Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange in einem dynamischen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Renommierte Forschungsinstitution mit Fokus auf Exzellenz und Chancengleichheit.
- Vorteile: Faire Entlohnung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit sehr guter Perspektive auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein inspirierendes Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion? Du wirst die zentrale Schaltstelle in einem dynamischen Forschungsumfeld und sorgst dafür, dass administrativ alles rund läuft. Deine Aufgaben sind vielseitig und abwechslungsreich:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen und behältst den Überblick über Termine und Pendenzen.
- Das Zugangsmanagement liegt in deinen Händen: Du bearbeitest Anträge, verwaltest Berechtigungen und kümmerst dich um die Badge-Verwaltung.
- Sitzungen und Meetings organisierst du von A bis Z. Von der Vorbereitung über die Protokollführung bis zur Nachbereitung.
- Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Die Planung von Team-Events, Veranstaltungen und Dienstreisen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Bei Bedarf springst du in der HR-Administration ein und unterstützt das Team bei Abwesenheiten.
- Pflege von Verteilerlisten, Verwaltung von Schlüsseln und Badges sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben runden dein Profil ab.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Du bringst eine solide kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent oder eine vergleichbare Qualifikation. Wichtig ist uns:
- Du bist ein echtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und arbeitest selbstständig, proaktiv und präzise.
- Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher und du kommunizierst auch auf Englisch sicher.
- Mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du routiniert um und hast ein gutes technisches Verständnis.
- Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich.
Was sind meine Vorteile? Unser Kunde bietet dir ein modernes Arbeitsumfeld mit echten Vorteilen:
- Faire, marktgerechte Entlohnung nach öffentlichem Lohnsystem mit attraktiven Sozialleistungen.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung deiner beruflichen Entwicklung.
- Vergünstigte Verpflegungsangebote und zahlreiche weitere Benefits.
- Ein vielfältiges Sportangebot zur Förderung deiner Gesundheit.
- Kostenlose Beratungsangebote zu Karriere und persönlichen Anliegen.
- Ein inspirierendes Umfeld mit spannenden Themen und viel Gestaltungsspielraum.
- Zunächst befristete Anstellung für 1 Jahr mit sehr guter Perspektive auf Verlängerung.
Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser Kunde ist eine renommierte Forschungsinstitution, die sich der Exzellenz in Wissenschaft und Lehre verschrieben hat. Die Organisation verbindet lokale Verankerung mit globaler Vernetzung und setzt sich aktiv für Chancengleichheit und nachhaltige Entwicklung ein. Mit einer ausgeprägten Kultur der Fürsorge und klaren ethischen Grundsätzen bietet sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Mitarbeiter Administration & HR Koordination 80 - 100% (m/w/d) in Bern Arbeitgeber: Universal-Job Bern
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Sanitärinstallateuren nicht nur ein attraktives Bonusprogramm und überzeugende Anstellungskonditionen bietet, sondern auch durch firmeninterne Schulungen die Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert. In einem zukunftsorientierten Team mit starkem Zusammenhalt arbeitest du an abwechslungsreichen Projekten in einem modernen Umfeld, das Selbstständigkeit und Eigenverantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Administration & HR Koordination 80 - 100% (m/w/d) in Bern erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Universal-Job Bern ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Universal-Job Bern zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Universal-Job Bern erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Bern vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
