Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und integriere neue Talente.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück des Personalwesens und hinterlasse deine persönliche Handschrift.
- Qualifikationen: Kommunikativ, organisiert und erste Erfahrung im HR-Bereich.
Was ist meine Funktion? Als HR Fachperson bist du das Herzstück unseres Personalwesens und sorgst dafür, dass alle personalbezogenen Prozesse reibungslos laufen. Mitarbeitende und Führungskräfte wenden sich mit ihren Anliegen vertrauensvoll an dich. Du bist ihre kompetente Ansprechperson in allen HR-Fragen.
Deine Aufgaben umfassen:
- Recruiting und Onboarding: Du begleitest den gesamten Prozess und integrierst neue Talente von Anfang an optimal
- Lohnadministration: Vorbereitung, Kontrolle und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung sowie Sozialversicherungsangelegenheiten
- Tagesgeschäft: Spesenabrechnungen prüfen, Arbeitszeiterfassung koordinieren, Ferien und Abwesenheiten managen
- Dokumentation: Systematische Erfassung besonderer Vorkommnisse und krankheitsbedingter Ausfälle
- Entwicklung: Organisation von Schulungen, Pflege der Weiterbildungsunterlagen und Betreuung von Lernenden
- Projekte: Aktive Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und Weiterentwicklung unserer Prozesse
Du arbeitest eigenverantwortlich, packst gerne mit an und bringst deine Ideen ein. Eine vielseitige Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Du bist kommunikativ, gehst mit Begeisterung auf Menschen zu und verstehst es, Vertrauen aufzubauen. Auch wenn es mal turbulent wird, behältst du den Überblick und bleibst souverän.
Das bringst du mit:
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen und MS Office Anwendungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie eine HR-Qualifikation
- Pragmatische Hands on Mentalität und den Willen, Themen proaktiv voranzubringen
- Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich. Idealerweise mit Berührungspunkten zu Lohnwesen oder Recruiting
Was sind meine Vorteile? Unser Auftraggeber bietet dir weit mehr als nur einen Job. Hier erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und hinterlässt deine persönliche Handschrift, statt nur Vorgaben abzuarbeiten. Das Unternehmen lebt echte Work Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmässiger Homeoffice Möglichkeit, damit sich die Arbeit deinem Leben anpasst.
Weitere Vorteile auf einen Blick:
- Bestens erreichbarer Standort mit Auto und ÖV, inklusive kostenfreier Parkplätze
- Kollegiales Team, das Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung täglich lebt
- Kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungen in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Raum für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit solider Marktposition. Der Betrieb beschäftigt Mitarbeitende im mittleren zweistelligen bis dreistelligen Bereich und verbindet bewährte Strukturen mit modernen Ansätzen. Diversität, Fairness und nachhaltiges Handeln sind zentrale Werte der gelebten Unternehmenskultur. Das Unternehmen bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
HR Fachperson 50 - 80% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job Bern
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Sanitärinstallateuren nicht nur ein attraktives Bonusprogramm und überzeugende Anstellungskonditionen bietet, sondern auch durch firmeninterne Schulungen die Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert. In einem zukunftsorientierten Team mit starkem Zusammenhalt arbeitest du an abwechslungsreichen Projekten in einem modernen Umfeld, das Selbstständigkeit und Eigenverantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Universal-Job Bern anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Universal-Job Bern erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Bern vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Universal-Job Bern beitragen kannst!
