Payroll & HR Specialist ⭐ 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht dich als zentrale Kraft für ein spannendes Aufgabengebiet, in dem Lohnbuchhaltung und Personaladministration Hand in Hand gehen. Du übernimmst Verantwortung für den gesamten Payroll Zyklus und gestaltest aktiv die HR-Prozesse mit.

Dein Verantwortungsbereich umfasst:

• Die komplette Lohnadministration liegt in deinen Händen: Du eröffnest Personaldossiers, verarbeitest die monatlichen Lohnabrechnungen, kümmerst dich um die korrekte Verbuchung und erstellst aussagekräftige Reports. Auch die Jahresabschlussarbeiten gehören zu deinem Aufgabengebiet.
• Du bist gemeinsam mit dem Team für die gesamte Personaladministration zuständig und fungierst als kompetente Ansprechperson bei allen Fragen rund um Lohn und Personal.
• Die Zeiterfassung fällt in deinen Bereich: Du sorgst für Datenqualität und erstellst relevante Auswertungen.
• Bei Versicherungsfällen (Krankentaggeld, Unfall, Invalidität) übernimmst du sowohl die administrative als auch die finanzielle Abwicklung inklusive Fallführung.
• Das Bewerbermanagement gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du betreust eine KV Lernende und gibst dein Fachwissen als Berufsbildner weiter.

Was diese Position besonders macht: Du hast echten Gestaltungsspielraum! Prozessoptimierung ist ausdrücklich erwünscht, und deine Ideen zur Verbesserung der Abläufe sind gefragt.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Diese Rolle passt zu dir, wenn du nicht nur theoretisches Wissen mitbringst, sondern vor allem praktische Erfahrung und Umsetzungsstärke.

Das Fundament: Eine solide Weiterbildung im HR-Bereich ist natürlich super – ob als HR-Sachbearbeiter, Payroll-Spezialist oder mit HR-Fachausweis. Entscheidend ist jedoch die praktische Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung ist erforderlich, wobei der gesamte Prozess nicht nur theoretisch, sondern in der täglichen Praxis beherrscht werden sollte. Direkte Umsetzungserfahrung in der Lohnbuchhaltung ist für diese Position absolut zwingend.

Was du mitbringst:

• Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, berufliche Vorsorge? Für dich keine Fremdwörter, sondern tägliches Handwerkszeug.
• Du fühlst dich in der Lohnbuchhaltung absolut sicher und kannst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren.
• Idealerweise hast du schon mit einem Lohnsystem gearbeitet. Ob Nexus oder ein vergleichbares Tool, du weisst, wie solche Systeme ticken.

Kurz gesagt: Wir suchen jemanden, der nicht nur Lohnabrechnungen erstellt, sondern versteht, was dahintersteckt.

Was sind meine Vorteile? Was macht diese Position so besonders? Unser Kunde bietet dir echten Gestaltungsfreiraum in einer Rolle, die dich fordert und fördert. Du arbeitest in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Deine Expertise ist gefragt: Du kannst aktiv mitdenken, Prozesse hinterfragen und verbessern. Kurze Entscheidungswege bedeuten, dass deine Ideen gehört und umgesetzt werden.

Konkret heisst das für dich:

• Eine vielseitige Position, in der du dein Können zeigen und ausbauen kannst.
• Eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung täglich gelebt wird.
• Die Möglichkeit, als Berufsbildner dein Wissen an Nachwuchskräfte weiterzugeben.
• Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.

Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit mehreren Standorten in der Region. Die Organisation zeichnet sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Arbeitsumfeld aus. Hier arbeitest du nicht einfach nur Zahlen ab. Du bist Teil eines professionellen Teams, das einen echten Beitrag leistet. Die HR-Abteilung ist gut strukturiert aufgestellt und sucht jetzt genau dich zur Verstärkung!