Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten Exportprozess und koordiniere internationale Bestellungen.
- Unternehmen: Etabliertes Produktionsunternehmen in der Spezialchemie mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, überdurchschnittliche Ferien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Regelungen und zahlreiche Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Handel und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion? Unser Kunde braucht dich als zentrale Schnittstelle im internationalen Geschäft! Du übernimmst die komplette Verantwortung für den Export Prozess. Von der Bestellung bis zur weltweiten Auslieferung.
Deine Hauptaufgaben:
- Du wickelst eigenständig den gesamten Bestellprozess für internationale Märkte ab, inklusive aller Exportformalitäten wie Zollpapiere, Ursprungszeugnisse und weitere erforderliche Dokumente.
- Du koordinierst zwischen internen Abteilungen, Logistikpartnern und internationalen Standorten und behältst dabei Warenverfügbarkeit, Liefertermine und Deadlines im Blick.
- Du kommunizierst täglich in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Speditionen und Kunden.
- Du erstellst und pflegst länderspezifische Preislisten unter Berücksichtigung regionaler Besonderheiten und Währungsschwankungen.
- Du holst Genehmigungen und Beglaubigungen ein und stellst die Einhaltung aller Exportkontrollvorschriften sicher.
- Du erstellst Angebote, pflegst Kunden- und Preisdaten im ERP-System und bringst dich aktiv in Optimierungsprojekte ein.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Du bringst eine solide kaufmännische Ausbildung mit und hast dich bereits als Sachbearbeiter im Bereich Exportabwicklung weitergebildet. Idealerweise hast du sogar eine Zusatzqualifikation im Aussenhandel in der Tasche. Wichtiger als Zertifikate ist uns aber deine praktische Erfahrung: Du hast bereits mehrere Jahre in der Auftragsabwicklung gearbeitet, am besten in einem produzierenden Unternehmen, und kennst die Herausforderungen des internationalen Geschäfts aus erster Hand.
Was du ausserdem mitbringst:
- Sicherer Umgang mit MS-Office. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 oder vergleichbaren ERP-Systemen sind ein Plus.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Eigenverantwortung.
- Teamgeist und Kommunikationsstärke. Du arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
Was sind meine Vorteile? Deine Benefits im Überblick:
- Attraktive Vergütung mit jährlicher Erfolgsbeteiligung und fairem Teuerungsausgleich.
- Überdurchschnittliche Ferienregelung mit mindestens 6 Wochen plus zusätzliche freie Tage.
- Flexible Vorsorgelösungen, die bereits ab 18 Jahren greifen.
- Moderne Infrastruktur und erstklassige Arbeitsausstattung.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine Karriere voranbringen.
- Familienfreundliche Regelungen mit grosszügigen Elternzeiten bei vollem Lohn.
- Kostenlose Verpflegung und vergünstigte Fitness-Angebote.
Nach einigen Jahren im Unternehmen hast du sogar die Möglichkeit, eine längere Auszeit zu nehmen und neue Energie zu tanken. Gemeinsame Events und Aktivitäten sorgen dafür, dass der Spass nicht zu kurz kommt, ob beim Sport, bei Ausflügen oder bei regelmässigen Feiern. Besondere Meilensteine in deinem Leben werden hier nicht vergessen, sondern gebührend gewürdigt.
Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser Kunde ist ein etabliertes Produktionsunternehmen aus der Spezialchemie Branche mit mehreren hundert Mitarbeitenden und internationaler Ausrichtung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Eigenverantwortung und starkem kollegialen Zusammenhalt. Mit langjähriger Erfahrung bietet das Unternehmen eine solide Kombination aus Fachkompetenz und qualitativ hochwertigen Produkten für industrielle Anwendungen.
Sachbearbeiter Exportabwicklung 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job Bern
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit überdurchschnittlichen Ferienregelungen, flexiblen Vorsorgelösungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt eine moderne Infrastruktur und kostenlose Verpflegung dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Karriere in einem internationalen Umfeld vorantreiben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Exportabwicklung 80 - 100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Universal-Job Bern!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Universal-Job Bern sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Universal-Job Bern zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Universal-Job Bern lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Bern vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Universal-Job Bern
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Universal-Job Bern bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Universal-Job Bern beitragen kannst.
