Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze Mitarbeitende in HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit moderner und wertschätzender Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team, flache Hierarchien und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR Weiterbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht einen HR Operations Specialist als zentrale Schnittstelle für alle operativen Personalthemen – verantwortlich für den gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt.
- Eigenständige Personaladministration inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Pflege elektronischer Personaldossiers
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Vereinbarungen
- Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. SAP-Datenpflege und Absenzenmanagement
- Monatsabschluss und Erstellung von Arbeitszeit- und HR-Reports
- Koordination temporärer Mitarbeitender
- Unterstützung bei Unfall- und Krankmeldungen
- Mitarbeit in HR-Projekten und Trainingsorganisation
- Mitgestaltung des Gesundheitsmanagements und Einhaltung von EHS-Richtlinien
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und HR Weiterbildung
- Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der operativen Personalarbeit
- Sicherer Umgang mit HR-Software, MS Office und SAP
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Was sind meine Vorteile?
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplatzgestaltung
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Team und flache Hierarchien
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit innovativem Ansatz, das grossen Wert auf eine moderne und wertschätzende Arbeitskultur legt.
Hier erwarten dich spannende Projekte, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.
HR Operations Specialist 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job Buchs
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für HR Operations Specialists, die Wert auf eine moderne und wertschätzende Kultur legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Teamarbeit in einem kollegialen Umfeld. Hier hast du die Chance, spannende Projekte zu gestalten und aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Specialist 100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universal-Job Buchs aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universal-Job Buchs, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universal-Job Buchs klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Buchs vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universal-Job Buchs die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
