Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Personalfragen und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit wertschätzender Kultur und Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und regelmäßige Teamevents für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste HR-Erfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
Als HR Assistant unterstützt du unser Kundenunternehmen in allen personalrelevanten Themen.
Du kümmerst dich um die Verwaltung von Personalakten, erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse, und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen HR-Fragen.
Ausserdem unterstützt du bei der Organisation von Onboarding-Prozessen, pflegst das Zeiterfassungssystem und hilfst bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
Du arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in HR-Software wünschenswert
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was sind meine Vorteile?
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich
- Moderne Arbeitsausstattung
- Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmässige Teamevents
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der Mitarbeitende im Mittelpunkt stehen.
Hier wird Teamarbeit grossgeschrieben und jeder bringt seine Ideen ein.
Das Unternehmen legt grossen Wert auf die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung.
HR Assistant 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job Rapperswil
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt und Mitarbeitende in den Mittelpunkt stellt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und fachliche Entwicklung lässt. Teamarbeit und individuelle Ideen werden hier großgeschrieben, was die Position als HR Assistant besonders bedeutungsvoll und bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant 100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universal-Job Rapperswil aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universal-Job Rapperswil, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universal-Job Rapperswil klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Rapperswil vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universal-Job Rapperswil die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
