Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Lohnverarbeitung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im schönen Glarnerland mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, frisches Personalrestaurant und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die HR-Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als
Fachspezialist: in Payroll und HR-Administration 60-80%, die unser HR-Team unterstützt und aktiv zur professionellen Betreuung unserer Mitarbeitenden beiträgt.
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die monatliche Lohnverarbeitung, die Personaladministration von Eintritten bis Austritten sowie die Pflege von Personalstammdaten, Personaldossiers, Mutationen und Zeitwirtschaft verantwortlich.
Zudem unterstützen Sie Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen, wirken in HR-Projekten mit, übernehmen Aufgaben als
Praxisbildner: in und tragen zur Optimierung unserer HR-Prozesse bei.
Wenn Sie Freude an Payroll, HR-Administration und einem industriellen Umfeld haben.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich.
- Sie bringen Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung in der Schweiz mit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens.
- Erfahrung mit Abacus und gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie arbeiten selbständig, exakt und strukturiert und behalten auch bei wiederkehrenden Terminen und parallelen Aufgaben den Überblick.
- Ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch eine dienstleistungsorientierte, freundliche und verbindliche Persönlichkeit.
- Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und arbeiten gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen zusammen.
Was sind meine Vorteile?
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im wunderschönen Glarnerland, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Geniessen Sie unser eigenes Personalrestaurant mit täglich frischen und köstlichen Gerichten sowie weitere attraktive Fringe Benefits.
Payroll und Admin Specialist 60 - 80% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job Rapperswil
Als Arbeitgeber im malerischen Glarnerland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen HR-Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Verantwortung legt. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz mit einem eigenen Personalrestaurant, das täglich frische und köstliche Gerichte serviert, sowie zahlreiche attraktive Zusatzleistungen. Bei uns finden Sie nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Payroll und HR-Administration, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll und Admin Specialist 60 - 80% (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Universal-Job Rapperswil anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll und Admin Specialist 60 - 80% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Universal-Job Rapperswil erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Rapperswil vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Universal-Job Rapperswil beitragen kannst!
