Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings, Reisen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiche Schweizer Produktions- und Handelsunternehmung mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, moderner Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen auf C-Level.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
Du unterstützt die dreiköpfige Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und stellst eine effiziente Koordination der administrativen und organisatorischen Aufgaben sicher.
Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kadermitgliedern, internationalen Tochtergesellschaften und externen Partnern.
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungsmeetings inklusive Traktandenlisten und Protokollen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Reportings
- Selbständige Bearbeitung der deutschen und englischen Korrespondenz
- Koordination von Terminen, Kundenanlässen und internen Aktivitäten
- Mitarbeit bei Sonderprojekten und administrativen Aufgaben
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Zudem bringst du mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Stufe mit.
- Stilsichere Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Proaktive, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Loyalität
- Sicheres, professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Geschäftsleitung, Kunden und Behörden
Was sind meine Vorteile?
- Eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld, geprägt von Vertrauen und Offenheit
- Sehr kurze Entscheidungswege und eine familiäre Unternehmenskultur
- Ein Team, dass sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an Lösungen arbeitet
- Individuelle Einarbeitung und Schulung bei Stellenantritt
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit sicherer Vorsorgeeinrichtung
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Erfolgreiche Schweizer Produktions- und Handelsunternehmung.
GL-Assistent 60% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job Zürich
Als Automobilverkäufer bei uns profitierst du von einem modernen, familiären Arbeitsumfeld, das Raum für Mitgestaltung und persönliche Entwicklung bietet. Unser motiviertes Team zeichnet sich durch offene Kommunikation und flache Hierarchien aus, während du mit innovativen Automarken arbeitest und von attraktiven Vorteilen wie 5 Wochen Ferien, einem 13. Monatslohn sowie Leistungsbeteiligung profitierst. Werde Teil eines vielseitigen Mobilitätspartners in der Region Zürich und gestalte die Zukunft der Mobilität aktiv mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so GL-Assistent 60% (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Universal-Job Zürich sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Universal-Job Zürich direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Universal-Job Zürich zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Universal-Job Zürich. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
