Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Employee Life Cycle und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Marktführendes Unternehmen in der Reinigungsindustrie mit modernem Umfeld.
- Vorteile: Gute Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen und gründliche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen und modernen Infrastrukturen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
Du übernimmst die administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine zuverlässige Abwicklung aller HR-Prozesse sicher.
Dabei bist du eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt den HR Director bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten und -dossiers
- Erfassung und Kontrolle von Unfall- und Absenzmeldungen
- Schnittstelle zum externen Payroll-Partner im Absenzmanagement
- Erstellung von HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen
- Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragen zum Arbeitsverhältnis
- Übernahme verschiedener organisatorischer HR-Aufgaben
- Administrative Unterstützung des HR Directors
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen/HR, beispielsweise als HR-Assistent/in.
Zudem bringst du mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
- Analytische, lösungsorientierte und pragmatische Denkweise
- Kommunikations- und Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit Mitarbeitenden und Anspruchsgruppen
- Flexibilität, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
Was sind meine Vorteile?
- Gute Anstellungsbedingungen
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Gründliche Einführung
- Kollegiales, aufgestelltes Umfeld
- Moderne Infrastruktur
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Ein marktführender Hersteller und Vertreiber von Geräten, Maschinen und Anlagen im Bereich der Reinigungsindustrie.
HR Assistent 60% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job Zürich
Als HR Assistent (60%) in unserem marktführenden Unternehmen der Reinigungsindustrie erwartet dich ein kollegiales und aufgeschlossenes Umfeld, das Wert auf eine gründliche Einarbeitung und überdurchschnittliche Sozialleistungen legt. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten moderne Infrastrukturen, die eine flexible und effiziente Arbeitsweise unterstützen. Werde Teil eines Teams, das nicht nur auf Leistung, sondern auch auf ein positives Miteinander setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistent 60% (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Universal-Job Zürich anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent 60% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Universal-Job Zürich erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Zürich vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Universal-Job Zürich beitragen kannst!
