Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme den gesamten Mitarbeiterzyklus und führe die Lohnbuchhaltung selbstständig durch.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit angenehmem Arbeitsklima und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und moderne Infrastruktur warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den HR-Bereich und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im HR und Finanzadministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44100 - 53900 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
- Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Eintritt bis zum Austritt
- Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung selbstständig und gewissenhaft durch
- Du bist erste Anlaufstelle für Fragen zu Sozialversicherungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiterfassung
- Du wirkst aktiv mit bei der Personalsuche, Auswahl geeigneter Kandidaten und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere relevante Personaldokumente
- Du arbeitest mit unserem HR-System Abacus und entwickelst es kontinuierlich weiter
- Du kümmerst dich um die Kreditorenbuchhaltung – von der Rechnungsprüfung über die Kontierung bis zur Buchung
- Du bereitest Zahlungsläufe vor und stellst deren termingerechte Ausführung sicher
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du hast bereits Erfahrung im HR-Bereich und in der Finanzadministration gesammelt
- Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere Excel
- Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und im Team
- Du behandelst vertrauliche Informationen diskret
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was sind meine Vorteile?
- Du bekommst eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgaben
- Du arbeitest in einem freundlichen und kollegialen Team
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten
- Du erhältst eine faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Du kannst dich durch Weiterbildungen persönlich und fachlich entwickeln
- Du findest einen modernen Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- Du geniesst eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Was zeichnet das Unternehmen aus?
- Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima legt
- Das Unternehmen bietet sichere Arbeitsplätze und langfristige Perspektiven
- Es wird grosser Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben gelegt
- Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und Respekt
- Mitarbeitende werden aktiv in Entscheidungsprozesse eingebunden
HR-GeneralistIn & Finanzadministration 60% Arbeitgeber: Universal-Job Zug
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Position im HR-Bereich und in der Finanzadministration bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem wird ein angenehmes Arbeitsklima geschaffen, das von Wertschätzung und Respekt geprägt ist, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-GeneralistIn & Finanzadministration 60% erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Universal-Job Zug anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-GeneralistIn & Finanzadministration 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Universal-Job Zug erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Zug vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Universal-Job Zug beitragen kannst!
