Auf einen Blick
- Aufgaben: Operative Beschaffung und Koordination internationaler Transporte mit Lieferanten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das für Sport in der Natur brennt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und internationale Kontakte.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Einkaufs- und Entwicklungsprojekte in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Erfahrung im Einkauf erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
- Operative Beschaffung
- Erfassen der eingehenden Bestellungen auf unserem eigenen EDV-System unter Berücksichtigung der jeweiligen Prüfkriterien
- Terminabklärungen mit Lieferanten (vorwiegend aus dem asiatischen Raum) und deren Überwachung (Verschiffungspläne)
- Fakturierung
- Sicherstellen termingerechter Zahlungen an die Lieferanten
- Koordination der internationalen Transporte mit dem Spediteur
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Lieferanten, Kunden, Spediteuren und anderen externen Partnern
- Offerten einholen
- Mithilfe bei der Erfassung von Stammdaten
- Bearbeitung von Qualitäts-Reklamationen
- Messebesuche bei Bedarf
- Zusatzaufgaben
- Bearbeitung von Einkaufs-Projekten
- Bearbeitung von Entwicklungs-Projekten (technisch)
- Auswertungen und Reports
- Übersetzung und Übermittlung von Musterbewertungen
- Übersetzung von kaufmännischen wie auch technischen Texten, Deutsch/Englisch – Englisch/Deutsch
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Kaufmännische Ausbildung mit Abschluss, vorhandene einkaufsspezifische Weiterbildung von Vorteil oder 3 Jahre Praxiserfahrung im Einkauf
- Deutsch, Englisch (WICHTIG: Fließend mündlich und schriftlich!)
- MS-Office Programme (Minimum), im Idealfall ein gewisses Flair bzw. zumindest Offenheit für neues in dem Bereich
- Du bist motiviert & interessiert, selbstständig, belastbar, kostenbewusst, strategische Denkweise, Team-Player, effektiv kommunikativ, lösungsorientiert, eigenverantwortlich, offen für Veränderungen und vernetzt denkend
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Kann Prioritäten setzen und fühlt sich in internationalem Umfeld wohl
- Tadelloser Umgang mit Lieferanten
Was sind meine Vorteile?
- Vielseitige Position mit übergreifendem Prozessverständnis
- Internationale Kontakte, vorwiegend im asiatischen Raum
- Möglichkeit zur Mitarbeit an Einkaufs- und Entwicklungsprojekten
- Zeitweise Messebesuche nach Wunsch und Bedarf
- Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Einfluss
- moderne Anstellungsbedingungen wie z. B. 1 Tag Homeoffice
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Alles, was wir anpacken, erledigen wir mit Entschlossenheit, natürlicher Begeisterung und Hingabe.
Wir brennen für den Sport in der Natur und wir leben für unsere Produkte.
Wir sind stolz darauf, Sportler/innen das weltbeste Produkt anbieten zu können.
Sachbearbeiterin Einkauf 60% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job Zug
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine vielseitige Position im Einkauf, die Ihnen nicht nur internationale Kontakte, insbesondere zu Lieferanten aus dem asiatischen Raum, ermöglicht, sondern auch die Chance, an spannenden Einkaufs- und Entwicklungsprojekten mitzuwirken. Unsere moderne Arbeitskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team, während flexible Arbeitsbedingungen wie ein Tag Homeoffice und regelmäßige Messebesuche Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin Einkauf 60% (m/w/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin Einkauf 60% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Universal-Job Zug bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Universal-Job Zug einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Zug vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
