Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, organisiere den Empfangsbereich und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Etablierte Treuhandgesellschaft mit fast 60 Jahren Erfahrung und internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, individuelle Förderung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in verschiedene Branchen und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
- ? Empfang von Kunden und Besuchern sowie Entgegennahme von Telefonanrufen
- ? Organisation des Empfangsbereichs und der Meetingräume
- ? Bearbeitung der Post inklusive Digitalisierung und Scanning
- ? Unterstützung bei der Rechnungsstellung (Fakturierung)
- ? Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und wichtigen Dokumenten
- ? Kommunikation mit externen Partnern wie Treuhändern, Banken und Beratern
- ⭐ Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- ?️ Betreuung und Verwaltung von Domizilgesellschaften
- ? Mitarbeit an spannenden Projekten
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- ✅ Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Treuhandbereich oder in einer Kanzlei zwingend
- ?️ Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind ein Plus
- ? Sicherer Umgang mit MS Office
- ? Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- ? Professionelles Auftreten, Teamgeist und Flexibilität
Was sind meine Vorteile?
- ? Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
- ? Spannende Einblicke in verschiedene Unternehmen, Branchen und Prozesse
- ? Kollegiales und dynamisches Team
- ? Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ? Regelmässige Teamevents
- ⭐ Attraktive Anstellungsbedingungen
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist eine etablierte Treuhandgesellschaft mit fast 60 Jahren Erfahrung, die international vernetzt ist und an mehreren Standorten in der Schweiz präsent ist.
Ein Team von über 30 Profis betreut nationale und internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Recht und Steuern.
Teamassistent Empfang 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job Zug
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und flexiblen Arbeitszeiten bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und offene Kommunikation, während regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag langfristige Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung schaffen. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf Nachhaltigkeit und ein angenehmes Betriebsklima, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Lebensmittelbranche macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent Empfang 80 - 100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Universal-Job Zug, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Universal-Job Zug im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Universal-Job Zug echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Universal-Job Zug zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent Empfang 80 - 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Universal-Job Zug reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Zug vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Universal-Job Zug tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
