Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Technisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
- Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.
- Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen.
- Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation.
- Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse.
- Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial.
- Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen.
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate.
- Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst.
- Unterstützung bei der Exportabwicklung einschließlich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente.
- Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen.
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus.
- Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst.
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise.
- Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren.
- Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig.
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegennehmen) und Englisch von Vorteil.
Zusätzliche Pluspunkte:
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand.
- Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation.
- Routine in Ausschreibungen und Protokollführung.
Was sind meine Vorteile?
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich.
- Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
- Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team.
- Eine professionelle Einarbeitung.
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team.
- Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung.
- 5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche.
- Hohe Flexibilität in einem kleinen Unternehmen.
Arbeitsort: Zug
Vakanz-Nr: VA-DJA-HTE
Immobilienbewirtschafter 80 - 100% (M/W/D) Arbeitgeber: Universal-Job
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team von Fachleuten zu arbeiten, das Wert auf Sicherheit und Zusammenarbeit legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines attraktiven Standorts, der eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienbewirtschafter 80 - 100% (M/W/D) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Universal-Job ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Universal-Job auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Universal-Job bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Universal-Job nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Universal-Job auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienbewirtschafter 80 - 100% (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Universal-Job anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienbewirtschafter 80 - 100% (M/W/D) bei Universal-Job zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Universal-Job erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Universal-Job aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
