Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die komplette Personaladministration und betreue mehrere Kundenmandate.
- Unternehmen: Erfolgreiches Treuhandunternehmen mit einer offenen Du-Kultur.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wöchentliches Gesundheitsprogramm und regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und erlebe verschiedene Unternehmenskulturen.
- Qualifikationen: Praktische Vorkenntnisse in der Personaladministration oder große Lernbereitschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht eine engagierte Persönlichkeit für die HR-Administration in einem professionellen Treuhandumfeld. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die komplette Personaladministration für mehrere Kundenmandate und wirst zur wichtigen Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Mandanten und externen Partnern.
Das Besondere: Du betreust mindestens zwei Kundenmandate parallel und erhältst dadurch spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmenskulturen.
Deine Aufgaben umfassen:
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycle. Von der Einstellung bis zum Austritt
- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse für deutsch- und französischsprachige Mandate
- Kompetente Beratung und Unterstützung bei allen HR-relevanten Fragestellungen
- Korrekte Handhabung und Abrechnung aller Sozialversicherungsangelegenheiten
- Professionelle Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender HR-Prozesse
Du arbeitest selbstständig, bringst proaktiv deine Ideen ein und hast die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. Die Vielfalt der Mandate sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist.
Erfahrungen
Für diese verantwortungsvolle Position bringst du idealerweise eine solide kaufmännische Grundausbildung mit. Eine zusätzliche Qualifikation im HR-Bereich ist willkommen, aber keinesfalls Voraussetzung. Deine Motivation und Lernbereitschaft zählen mindestens genauso viel.
Wichtig sind uns:
- Praktische Vorkenntnisse in der Personaladministration oder alternativ eine ausgeprägte Begeisterung, dir dieses vielseitige Fachgebiet anzueignen und darin zu wachsen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie solide Französischkenntnisse, die es dir ermöglichen, auch mit anderssprachigen Ansprechpartnern professionell zu kommunizieren
- Eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Mut, auch einmal unkonventionelle Wege zu gehen
- Hohe Qualitätsstandards und Genauigkeit bei allem, was du anpackst
- Technisches Verständnis und die Fähigkeit, dich rasch in unterschiedliche digitale Tools und Systeme einzuarbeiten
- Echte Leidenschaft für deine Tätigkeit sowie den Antrieb, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
Du bist eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, gerne eigenständig arbeitet und gleichzeitig ein offenes Ohr für die Anliegen verschiedenster Stakeholder hat.
Spezielles
Unser Kunde bietet dir weit mehr als nur einen Job. Hier erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das deine persönliche und fachliche Entwicklung aktiv fördert und deine individuellen Bedürfnisse ernst nimmt.
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Grosszügiges Ferienpaket von 6 Wochen jährlich, damit du Energie tanken und deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst
- Modernste Arbeitsinfrastruktur mit ergonomisch durchdachten Arbeitsplätzen, die deiner Gesundheit zugutekommen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit finanzieller Unterstützung für dein Homeoffice Setup
- Umfassende Weiterbildungsförderung: Alle Kosten für relevante Fachausbildungen werden vollständig übernommen. Deine Karriere ist eine Investition, die sich lohnt
Das Besondere: Unser Kunde investiert aktiv in dein Wohlbefinden mit einem wöchentlichen Gesundheitsprogramm, das Yoga Sessions und Personal Training umfasst. Körperliche und mentale Fitness werden hier nicht nur gefördert, sondern sind Teil der Unternehmenskultur.
Darüber hinaus erwarten dich regelmässige Team Events nach Feierabend, bei denen du in entspannter Atmosphäre Kontakte knüpfen und das kollegiale Miteinander geniessen kannst. Zusätzlich profitierst du von zahlreichen attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen, die deinen Alltag bereichern.
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Treuhandunternehmen mit Sitz in Bern, das schweizweit rund 80 Mitarbeitende beschäftigt und das komplette Dienstleistungsspektrum von Beratung bis Outsourcing abdeckt. Hier wird die Du-Kultur gelebt und echte Werte wie Respekt, Vertrauen, Hilfsbereitschaft und Ambition stehen im Mittelpunkt. Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten und wirklich etwas bewegen kannst.
Mitarbeiter HR- Administration 60 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job
Als Arbeitgeber im Raum Graubünden bietet unser Unternehmen eine hervorragende Arbeitsumgebung für Papiertechnologen, die an modernster Papierproduktion und Entwicklung interessiert sind. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt, und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie attraktive Sozialleistungen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem internationalen Umfeld, das spannende Herausforderungen und ein dynamisches Arbeitsklima vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter HR- Administration 60 - 100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universal-Job aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universal-Job, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter HR- Administration 60 - 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universal-Job klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universal-Job die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
