Beschreibung
Unser Kunde sucht dich für eine kombinierte Funktion in Rechnungswesen und Geschäftsleitungsassistenz. Du übernimmst folgende Aufgaben:
- Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
- Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten
- Kontierungen und Verbuchung nach Vorgabe
- Belegablage sowie vorbereitende Abstimmungen und Kontrollarbeiten
- Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Aufbereitung von Listen und Auswertungen
- Nachführung von Fristen und Zahlungsläufen
- Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfzwecke
- Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten
- Organisatorische Unterstützung bei Terminen und formelle Korrespondenz
- Allgemeine administrative Entlastung im Tagesgeschäft
- Saubere Ablage und Pflege von Vorlagen, Listen und Stammdaten
- Zuverlässige Koordination an Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen
Erfahrungen
- Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung (berufliche Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit aktueller kaufmännischer Grundkompetenz sind ausdrücklich willkommen)
- Freude an administrativer Präzision, Zahlenbezug und geordneten Abläufen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Deutsch stilsicher in Schrift und Sprache (Muttersprache); Französischkenntnisse vorteilhaft
- Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe und organisationsspezifische Prozesse
- Ruhiges Auftreten, klare Priorisierung und saubere Erledigung auch bei wiederkehrenden Aufgaben
- Bereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen
Spezielles
- Breite, sichtbare Einstiegs- bzw. Wiedereinstiegsfunktion mit Entwicklungsperspektive
- Direkte Nähe zur Geschäftsleitung
- Fachliche Begleitung durch die Fachverantwortliche für Finanzen und Rechnungswesen
- Strukturierte Einarbeitung in ein seriöses, stabiles Umfeld
- Klare Prozesse, direkte Wege und belastbare administrative Strukturen
- Reale Entwicklungsperspektive für verlässliche Nachwuchs- oder Wiedereinstiegsprofile
- Professionelles Umfeld mit Substanz
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Rechnungswesen 60 - 80% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job
Als Arbeitgeber im Raum Graubünden bietet unser Unternehmen eine hervorragende Arbeitsumgebung für Papiertechnologen, die an modernster Papierproduktion und Entwicklung interessiert sind. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt, und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie attraktive Sozialleistungen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem internationalen Umfeld, das spannende Herausforderungen und ein dynamisches Arbeitsklima vereint.
