Sachbearbeiterin 100% (M/W/D)

Was ist meine Funktion?

• Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.
• Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen.
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation.
• Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse.
• Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial.
• Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen.
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate.
• Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst.
• Unterstützung bei der Exportabwicklung einschließlich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente.
• Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen.
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus.
• Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren.
• Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig.
• Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegennehmen) und Englisch von Vorteil.

Zusätzliche Pluspunkte:

• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand.
• Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation.
• Routine in Ausschreibungen und Protokollführung.

Was sind meine Vorteile?

• Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

• Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team.
• Eine professionelle Einarbeitung.
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team.
• Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung.
• 5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche.
• Hohe Flexibilität in einem kleinen Unternehmen.

Sprachen

• Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau.
• Französisch: A2 - Grundkenntnisse.
• Englisch: von Vorteil.

Arbeitsort: Zug

Vakanz-Nr: VA-4HV-UTH