Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und unterstütze Meetingräume sowie unsere Zoom-Plattform für optimale Zusammenarbeit.
- Arbeitgeber: Universal Music, führend in der Musikindustrie mit über 100 Jahren Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Konzertkarten, flexible Arbeitsmodelle, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an innovativen Medientechnologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Medientechnik und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Support von Meetingräumen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team. Die Musikindustrie befindet sich im stetigen Wandel und ist eine der innovativsten Branchen. In unserem Beats& Bytes Team kommt zusammen, was zusammengehört: Menschen, Musik, neueste Technologien sowie geballte Expertise. Wir bauen Brücken zwischen Tech und Business und handeln dabei stets user-zentrisch, um einen echten Mehrwert für unsere Anwender:innen zu generieren.
Ein Teilbereich von Beats & Bytes ist unser IT Client Service und Network Operations. Hier dreht sich alles um Hardware, Software, Netzwerk sowie Helpdesk und IT Support, aber auch Collaboration Themen rund um die Medien-/Konferenzraumtechnik, um allen Bedürfnissen unserer Anwender:innen gerecht zu werden.
Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Du bist zuständig für die Administration und den technischen Support der 90 Meetingräume in unserem Haus (inkl. Einrichtung, Wartung und Troubleshooting).
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung und den Support unserer Zoom-Plattform (User-Management, Raumbuchungen, Meeting-Einrichtung, etc.) und trägst damit zur Sicherstellung unserer Collaboration-Infrastruktur bei.
- Du bist zuständig für die Überwachung des Betriebs unserer Medienfassade.
- Im Rahmen Deiner Aufgaben arbeitest Du eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen (auch international) zusammen.
- Du übernimmst zudem Teilprojektverantwortung für den Bereich Medientechnik in Bezug auf unser zukünftiges Büro (laufendes Projekt; das Gebäude befindet sich derzeit in der Bauphase).
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du
- Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Medientechnik erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im medientechnischen Bereich mit; diese beinhaltete die Administration und den technischen Support von Meetingräumen in Corporate Offices.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Bedienung von Audio- und Videokonferenzsystemen (insbesondere Zoom).
- Du hast erweiterte Grundkenntnisse im Bereich der Netzwerktechnik.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides mindestens C1).
Deine Persönlichkeit ist gefragt
- Dank Deiner offenen Art hast Du immer einen Blick für Dein Team, nimmst Deine Kolleg:innen mit und förderst den Dialog; Deine Kommunikationsstärke hilft Dir dabei.
- Du übernimmst gerne Eigenverantwortung für Dein Aufgabenfeld, bringst Dinge zu einem guten Ende und berücksichtigst dabei die Bedürfnisse relevanter Stakeholder, was Du durch Deine hohe Serviceorientierung zum Ausdruck bringst.
- Du begeisterst Dich für die Musikindustrie und gehst Projekte mit entsprechend großem Enthusiasmus an.
- Auf Dich ist immer Verlass - auch wenn es mal hektisch wird, behältst Du stets einen kühlen Kopf und überzeugst durch Deine Hands-on Mentalität.
Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur
Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist
- Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschiedenen internen Veranstaltungen.
- Sei flexibel! - Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen.
- Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen festgelegten Betriebsschließungstagen.
- Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot.
- Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter.
- Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.
Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, da Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
IT Workplace Technician - Meeting Room Technology (all genders) Arbeitgeber: Universal Music Deutschland
Kontaktperson:
Universal Music Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Workplace Technician - Meeting Room Technology (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Musik- und Tech-Branche. Dort kannst du direkt mit Leuten aus der Branche sprechen und vielleicht sogar deinen zukünftigen Arbeitgeber treffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Musikindustrie und die Technologien, die du unterstützen wirst, wirklich verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für Musik und Technologie in deiner Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Workplace Technician - Meeting Room Technology (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Erzähl uns, warum du für die Musikindustrie brennst und was dich an der Position als IT Workplace Technician reizt. Zeig uns deine Leidenschaft und wie du mit deiner Erfahrung einen echten Mehrwert für unser Team schaffen kannst!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im medientechnischen Bereich und deine Kenntnisse in der Bedienung von Audio- und Videokonferenzsystemen. Wir wollen schnell sehen, dass du der richtige Fit für uns bist!
Zeugnisse nicht vergessen: Lade alle relevanten Zeugnisse hoch, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten. Zeig uns, was du drauf hast!
Sei offen für Fragen: Wenn du unsicher bist, ob du alle Anforderungen erfüllst, zögere nicht, dich zu bewerben! Wir schätzen Vielfalt und möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst. Lass uns wissen, was dich interessiert und wo du noch wachsen möchtest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Music Deutschland vorbereitest
✨Mach dich mit der Technik vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit den Technologien und Systemen auseinandersetzen, die in Meetingräumen verwendet werden. Informiere dich über gängige Audio- und Videokonferenzsysteme, insbesondere Zoom, und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du technische Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten und deinen Wert für das Team zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit und deinem Umgang mit Stresssituationen zu beantworten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.