Junior Project Coordination Manager (all genders) – Vertigo / Capitol – Universal Music GmbH

Über Uns

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt, und wir stellen über 100 Jahre Musikgeschichte in allen Genres vor. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Position ist ab sofort verfügbar und gilt als unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit A&R Manager:innen und Product Manager:innen: Begleitung der Veröffentlichung von Themen, Unterstützung der Release‑Planung von Singles bis Alben und Mitwirkung an den dazugehörigen Marketingkampagnen.
• Koordination der gesamten operativen Release‑Umsetzung – von Timelines und Deadlines über die Organisation aller Produktdaten bis hin zur Anlage der Veröffentlichungen in den unternehmensinternen Systemen.
• Verantwortung für das Management aller release‑relevanten Materialien: Initiierung der Erstellung von Artwork, Texten und Promotionmaterial, Pflege und Organisation aller zentralen Assets (z. B. Musikvideos, Social Content, Master, Metadaten) und strukturiertes Bereitstellen für interne Teams und externe Partner.
• Erstellung von Factsheets und Aufbereitung von Pitch‑Informationen (z. B. für Playlist‑Pitches).
• Kommunikative Schnittstelle: Sicherstellung transparenter Projektstände, Koordination des Informationsflusses zwischen allen Beteiligten, sowie administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Archivierung aller release‑relevanten Unterlagen.
• Pflege der Zusammenarbeit mit Managements, Künstler:innen und Geschäftspartner:innen und teilweise Übernahme der Künstler:innenbetreuung.
• Koordination interner und externer Termine sowie Reisen zu Videodrehs, Fotoshootings, Promo‑Events oder Listening Sessions.
• Planung und Durchführung von Events und Showcases.

Fachliche Anforderungen:

• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position und gute Kenntnis der Musikbranche.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS Office und den relevanten Systemlandschaften.

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

• Begeisterung für Musik, insbesondere Hip‑Hop/Rap sowie Leftfield/Indie.
• Proaktives, mitdenkendes und vorausschauendes Arbeiten.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, behält in stressigen Situationen den Überblick.
• Selbstbewusstes, prozessorientiertes, schnelles und flexibles Handeln.
• Kommunikationstalent: Fähigkeit, sich auf verschiedene Charaktere einzustellen; Umgang mit Künstler:innen und deren Management ist nicht fremd.
• Teamplayer: Integratives, empathisches und kommunikatives Wesen.

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

• Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
• Connection – We are ONE team.
• Passion – Music is our first love.
• Responsibility – It’s up to us.
• Diversity – Music is universal.
• Factuition – Guided by head AND heart.

Benefits:

• Spüre die Musik: Konzertkartenbudget, Streaming‑Gutscheine, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie interne Veranstaltungen.
• Sei flexibel: Hybrides Arbeitsmodell mit Raum für kreative Kollaboration.
• Zeit zum Durchatmen: 30 Urlaubstage plus weitere festgelegte Betriebsschließungstage.
• Mobilitätsförderung: Vergünstigungen bei der BVG und Job‑Rad Leasing.
• Weiterbildung: Diverse Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Support: Unabhängige Beratungs‑ und Coaching‑Angebote für berufliche und private Herausforderungen.

Equal Opportunity:

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten – unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.