(Junior) Operations Manager (all genders)

Zielgruppe Professionals Vollzeit, Festanstellung Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

ELECTROLA wurde vor 100 Jahren gegründet und ist eine der traditionsreichsten und erfolgreichsten Labelbrands von Universal Music Deutschland. ELECTROLA und die zugehörige Pop-Label-Brand Better Now Records zeichnen sich durch die Vielfalt des Künstler:innenportfolios aus. Auf ELECTROLA releasen u.a. Größen wie Santiano, Reinhard Mey, Roy Bianco & die Abbrunzati Boys, tiavo, Howard Carpendale, Maite Kelly & Florian Künstler. Führend im Party-Segment sind zudem u.a. Artists wie Mia Julia, Julian Sommer, Lorenz Büffel, Frenzy & Rumbombe Teil des ELECTROLA-Rosters. Über BETTER NOW RECORDS veröffentlichen u.a. die Künstler:innen Nemo, Nathan Evans, twenty4tim, Marcus & Martinus, lilith, Malik Harris, Max Allais, liska & Alexander Eder.

Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine zunächst befristete Anstellung für 1 Jahr in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Rund um Deine Releases hältst Du alle Fäden zusammen: Du koordinierst die operative Umsetzung, organisierst die benötigten Produktdaten und legst die Veröffentlichungen in unseren Systemen an.
• Du sorgst dafür, dass Produkt- und Metadaten vollständig und korrekt sind und alle Beteiligten mit den Informationen arbeiten können, die sie benötigen.
• Du koordinierst Deadlines und Liefertermine, holst offene Angaben aktiv ein und machst mögliche Verzögerungen frühzeitig sichtbar.
• Ob Master, Artwork, Texte oder Promotionmaterial: Du organisierst alle release-relevanten Materialien und stellst sie rechtzeitig für interne Teams und externe Partner:innen bereit.
• Als Schnittstelle hältst Du alle Beteiligten auf dem Laufenden und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Du organisierst Meetings und Reisen und kümmerst Dich um weitere Backoffice- und Serviceaufgaben im Labelalltag.
• Digitale Tools und KI-Anwendungen gehören für Dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag: Du nutzt sie, um Informationen effizient aufzubereiten, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und operative Abläufe zuverlässig zu gestalten.
• Du bringst konkrete Ideen ein, wie wir unsere Abläufe im Tagesgeschäft kontinuierlich verbessern können.

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Projektkoordination, im Produktmanagement, rund um Releases oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Organisation liegt Dir und Du arbeitest sorgfältig mit Daten, Terminen und Dokumenten.
• Du fühlst Dich in digitalen Systemen wohl und findest Dich schnell in neuen Produkt-, Daten- und Abrechnungssystemen zurecht.
• Mit den gängigen Office-Anwendungen kennst Du Dich gut aus.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (B2).

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

• Du packst Deine Aufgaben eigenständig an, denkst mit und schaust gerne einen Schritt voraus.
• Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, behältst Du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du arbeitest zuverlässig und genau und sprichst offene Fragen oder mögliche Probleme rechtzeitig an.
• Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen, der Umgang mit Künstler:innen und Künstler:innenmanagements ist Dir nicht fremd.
• Digitale Tools und KI-Anwendungen gehören für Dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag und Du setzt sie sinnvoll für Deine Aufgaben ein.
• Als Teamplayer überzeugst Du durch Dein integratives, empathisches und kommunikatives Wesen.

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:

• Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschiedenen internen Veranstaltungen.
• Sei flexibel! - Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen.
• Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen festgelegten Betriebsschließungstagen.
• Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot.
• Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter.
• Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote.

MUSIC IS UNIVERSAL! Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.