Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Musikprojekte und arbeite eng mit Künstler:innen zusammen.
- Arbeitgeber: Deutsche Grammophon ist ein führendes Musikunternehmen mit über 100 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Konzertkartenbudgets.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Musik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Musikwissenschaft oder Kulturmanagement und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Marketing New Repertoire – Deutsche Grammophon GmbH
Zielgruppe Professionals
Vollzeit, Festanstellung
Die Deutsche Grammophon ist seit über 100 Jahren eines der traditionsreichsten und bedeutendsten Musikunternehmen der Welt: Wir sind der Marktführer für klassische Musik. Zu unseren Künstler:innen zählen Stars wie Anne-Sophie Mutter, Daniel Barenboim, John Williams, Max Raabe, Max Richter, Rolando Villazón und Vikingur Olafsson sowie junge Stars und vielversprechende Newcomer wie Daniil Trifonov, Yuja Wang, Alice Sara Ott u.a. Weiterhin repräsentieren wir die herausragenden Künstler:innen und Kataloge der Labels Decca, Mercury Classics und ECM.
Das Projektmanagement und die weltweite Platzierung der Produkte dieser Labels ist die Kernaufgabe der Abteilung Marketing. Im Bereich DG New Repertoire machen wir Marketing und Promotion für die Veröffentlichungen von Künstler:innen wie Agnes Obel, Marie Awadis, Meredi, Eunike Tanzil, Hildur Gudnadóttir, Joep Beving, Jóhann Jóhannsson, Max Richter sowie Roger & Brian Eno und viele mehr.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unserneuer (Senior) Project Coordination Manager (all genders). Die Position istab sofortam StandortBerlinverfügbar. Es handelt sich um eineunbefristete Anstellung in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Product Manager:innen bei der Veröffentlichung von Themen
- Du erstellst, überwachst, pflegst und koordinierst alle mit den Veröffentlichungen im Zusammenhang stehenden Termine und Aktivitäten. Dazu zählt auch die Organisation aller relevanten Daten für die Veröffentlichungen und Anmeldung von internationalen Produkt- und Video-Veröffentlichungen in allen entsprechenden unternehmensinternen Systemen
- Die Beauftragung der Erstellung von Artwork, Texten und Promotionmaterial in Abstimmung mit den Product Manager:innen und deren laufende Aktualisierung gehören ebenfalls in Dein Aufgabengebiet ebenso wie das Verfassen von Marketingtexten und Produktbeschreibungen
- Du koordinierst Reisen zu Videodrehs, Fotoshootings und Veranstaltungen wie Listeningsessions
- Du erstellst eigenständig Videoclips für die Social-Media Kommunikation, spürst Trends für die Entwicklung von neuen Social Media Formaten auf und administrierst sie
- Als Schnittstelle nach in- und extern versorgst Du alle relevanten Ansprechpartner:innen mit notwendigen Informationen, pflegst Kontakte zu Managements, Künstler:innen, Geschäftspartner:innen und übernimmst teilweise auch die Künstler:innenbetreuung
- Auch die Organisation, Planung und Durchführung diverser Showcases sowie administrative Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und -bearbeitung, sind Teil Deines Aufgabenbereiches
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
- Du hast Dein Studium der Musikwissenschaft, des Kulturmanagements, der BWL oder eines vergleichbaren Faches erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst Kenntnisse in der klassischen Musik mit und hast idealerweise eine Affinität für Electronic, Ambient und Filmmusik
- Durch Deine sehr guten Online- und Social Media-Kenntnisse bist Du mit allen Plattformen der Social Media-Landschaft wie z. B. Youtube, Facebook, X, Instagram, TikTok sowie allen relevanten Musikstreaming-Plattformen vertraut
- Du verfügst über ausgeprägte Erfahrungen und Fähigkeiten im Projektmanagement; mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten und dabei den Überblick zu behalten fällt Dir leicht
- Im MS Office und in den Systemlandschaften kennst Du Dich sehr gut aus, aber Dir fällt es auch leicht Dich schnell in neue Programme und Anwendungen, z. B. Content Management Systeme, einzuarbeiten
- Du bringst eine stilistische und orthographische Sicherheit in schriftlichen Kontexten mit und hast bereits Erfahrungen in der Text- und Bildredaktion gesammelt
- Wir sind ein international agierendes Unternehmen – sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (mind. C1) – schriftlich und mündlich – setzen wir daher voraus
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
- Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
- Du bist äußerst zuverlässig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gern selbstständig, proaktiv und vorausschauend
- Du treibst die Themen voran und bleibst dabei flexibel in Deinem Handeln; darüber hinaus hast Du große Freude daran, neue Dinge zu erlernen
- Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen, der Umgang mit Künstler:innen und Künstler:innenmanagements ist Dir nicht fremd
- Du hast eine Passion für hochwertige Produkte, von kreativen Fan-Boxen zu digitalen Bundles und verstehst Musik sowohl als Kunstform als auch als Produkt
- Du bist eine absoluter Teamplayer und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und unserer Partner:innen
Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:
- Spüre die Musik! – Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschieden internen Veranstaltungen
- Sei flexibel! – Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen; Dir stehen bis zu 10 mobile Arbeitstage je Monat zur Verfügung
- Zeit zum Durchatmen! – Du bist mehr als Dein Job – profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Sei mobil! – Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Wachse mit uns! – Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Achte auf Dich! – Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote
#joinuniversalmusic
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
MUSIC IS UNIVERSAL!
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten – unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.
Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG
#J-18808-Ljbffr
(Senior) Project Coordination Manager (all genders) Arbeitgeber: Universal Music GmbH Deutschland

Kontaktperson:
Universal Music GmbH Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Project Coordination Manager (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Musik- und Marketingbranche, um mehr über die Deutsche Grammophon und deren Arbeitsweise zu erfahren. Oftmals können persönliche Kontakte dir wertvolle Einblicke geben und dich auf offene Stellen aufmerksam machen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der klassischen Musik und im Marketing. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Musik! Teile deine Lieblingskünstler und -stücke in sozialen Medien oder während des Gesprächs. Deine Begeisterung kann ansteckend sein und zeigt, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten, sondern auch die richtige Einstellung für die Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Project Coordination Manager (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die Deutsche Grammophon GmbH und ihre Geschichte. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um in deinem Bewerbungsschreiben darauf eingehen zu können.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für klassische Musik und dein Interesse an der Position als (Senior) Project Coordination Manager unterstreicht. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er relevante Erfahrungen im Projektmanagement und Kenntnisse in der klassischen Musik hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Stelle sicher, dass alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Music GmbH Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Deutsche Grammophon und deren Künstler:innen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Musikbranche zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Musik
Betone deine Affinität zur klassischen Musik sowie zu anderen Genres wie Electronic und Ambient. Teile persönliche Erlebnisse oder Projekte, die deine Begeisterung für Musik zeigen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Künstler:innen und Partner:innen wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Teamarbeit aus deiner bisherigen Karriere bereit haben.
✨Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen
Erkläre, wie du mehrere Projekte gleichzeitig managen kannst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise verdeutlichen.