Trainee (all genders) People Development, Talent Acquisition & Diversity - People & Culture - U[...]

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstlerinnen und Künstler steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Deine zukünftige Rolle ist eingegliedert in unsere Abteilung People & Culture. Wir als Team setzen uns dafür ein, dass wir alle bei Universal Music unser volles Potenzial in einem kreativen und wertebasierten Umfeld entfalten können. Wir beraten und betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Themen "Arbeit und Organisation": Personalplanung, Rekrutierung, Onboarding, Development, Performance Management, Konfliktlösung, Führung, Vergütung, Gesundheitsmanagement, Organisationsentwicklung, unternehmenskulturelle Entwicklungen und vieles mehr.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Trainee (all genders) People Development, Talent Acquisition & Diversity am Standort Berlin. Die Position ist ab dem 15. Juni 2026 verfügbar. Es handelt sich um eine befristete Stelle in Vollzeit für 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr). Abhängig von Deiner Qualifikation erhältst Du bei einem Bachelorabschluss einen Bruttomonatslohn in Höhe von 2.300€ und bei einem Masterabschluss 2.500€.

Das kannst Du bei uns lernen:

• Du erlebst ein dynamisches und kreatives Unternehmen hautnah aus People & Culture Perspektive; dadurch vertiefst Du entscheidende Kompetenzen wie Proaktivität, Anpassungsfähigkeit und Kollaboration.
• Du baust Deine Softskills, insbesondere im kommunikativen sowie organisatorischen Bereich, weiter aus.
• Du erlebst die Aufgabenbereiche verschiedener People & Culture Bereiche (Talent Acquisition, People Development, Diversity, Inclusion & Belonging) und deren Impact auf das Unternehmen als Organisation sowie auf die Unternehmenskultur im Kontext der Musikindustrie.
• Du lernst Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich und tool-basiert (u.a. Monday) zu priorisieren, zielorientiert voranzutreiben und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Du bekommst regelmäßiges konstruktives Feedback, um zu lernen und zu wachsen.

Deine Aufgaben:

Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und operativ geprägt, mit einem starken Fokus auf Organisation und Umsetzung. Gleichzeitig erhältst Du Einblicke in Projekte. Dein Schwerpunkt liegt auf People Development und Talent Acquisition (ca. 80%), ergänzt durch Diversity, Inclusion & Belonging (DIB) Themen.

People Development:

• Du verantwortest eigenständig unser gesamtes HR-Trainingsmanagement von der Koordination und Organisation interner Workshops, über die Vorbereitung (Materialien, Veranstaltungsort, etc.) bis hin zum Workshop-Controlling (Rechnungsverwaltung).
• Du bist Ansprechpartner:in für externe Trainer:innen und interne Kolleg:innen in allen Belangen rund um das Thema Workshops inkl. der Beratung von Fachbereichen zu verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen.
• Du gestaltest unser jährliches internes Workshopangebot, inkl. Kommunikation im Unternehmen aktiv mit.
• Du unterstützt bei der Ausgestaltung des internen Performance Managements.

Talent Acquisition:

• Du übernimmst administrative sowie operative Verantwortung im Bereich Talent Acquisition.
• Stellenanzeigen: Du erstellst, editierst und veröffentlichst Stellenanzeigen auf verschiedenen Kanälen.
• Candidate Experience: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kandidat:innen hinsichtlich der allgemeinen Korrespondenz, der Terminkoordination sowie Reisekostenabrechnungen.
• Allgemeine Unterstützung des Teams: Du übernimmst Rechercheaufgaben, die Erstellung von PowerPoint Präsentationen und unterstützt insbesondere organisatorisch/administrativ bei verschiedenen Projektthemen (bspw. im Bereich Onboarding, Employer Branding, Prozessoptimierung).

Diversity, Inclusion & Belonging:

• Du arbeitest eng mit unserer Senior Director Diversity, Inclusion & Belonging zusammen und unterstützt bei der Gestaltung und Umsetzung von hausinternen Workshops, Keynotes und Community Events.
• Du hilfst bei der Erstellung von Umfragen, Präsentationen, recherchierst regelmäßig aktuelle Daten, pflegst Systeme und hältst diese aktualisiert.
• Du unterstützt in der Zusammenarbeit mit unseren Better Together Mitarbeitenden Netzwerken und beim Community Management.

Diese Anforderungen erfüllst Du:

• Du hast vor kurzem Dein Studium im Bereich Wirtschaftspsychologie, Erwachsenenpädagogik oder vergleichbaren Fächern abgeschlossen.
• Es fällt Dir leicht mehrere Themen parallel zu koordinieren, sinnvoll zu priorisieren und sorgfältig zu arbeiten; dabei behältst Du stets den Gesamtüberblick.
• Du bist hands-on, d.h. Du denkst mit und voraus, übernimmst gerne Verantwortung und ergreifst in richtigen Momenten die Initiative; dabei hast Du keine Scheu, Lösungsvorschläge zu pitchen oder Rückfragen zu stellen.
• Du hast gleichermaßen große Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich HR oder in einer Corporate-Umgebung sammeln, bspw. durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten, und begeisterst Dich für People & Culture, Diversity und Musik.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides mindestens C1).

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

• Creativity - Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
• Connection - We are ONE team.
• Passion - Music is our first love.
• Responsibility - It's up to us.
• Diversity - Music is universal.
• Factuition - Guided by head AND heart.

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung. Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, da Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!