(Junior) A&R Coordination Manager (all genders) - Electrola/Better Now Records – Universal Musi[...]

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die ikonischsten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir der Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team. ELECTROLA wurde vor 100 Jahren gegründet und ist die traditionsreichste und erfolgreichste Label‑Brand von Universal Music Deutschland. Die zugehörige Pop‑Label-Brand Better Now Records zeichnet sich durch ein vielfältiges Künstler:innenportfolio aus.

Die Position ist unbefristete Anstellung Vollzeit, verfügbar ab sofort im Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe im A&R Team, um Projekte, Timings und Abstimmungen verlässlich ineinander greifen zu lassen.
• Planung und Organisation von Studiobesuchen, Writing Sessions, Writing Camps, Meetings, Reisen und weiteren projektbezogenen Terminen für Artists, Managements und das Team.
• Strukturierte Zusammenführung von projektbezogenen Informationen, Materialien und Deadlines sowie Unterstützung bei Releases: Produktanlage, Labelcopy, Rechnungskontierung, Reisekostenabrechnungen und Verlagsfreigaben.
• Wahrung eines klaren Informationsflusses im Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Partner:innen; Fristen, Rückmeldungen und nächste Schritte im Blick behalten.
• Vorbereitung von Unterlagen, Timings und Materialien für interne und externe Pitches, Release‑Abstimmungen und Projektentscheidungen.
• Scouting und Talentakquise: Sichtung eingehender Songdemos, Aufbereitung von Inhalten für die interne Weitergabe und Unterstützung bei Recherche.
• Markt-, Social‑Media- und Streaming‑Trendbeobachtung, Ableitung relevanter Impulse für das Team sowie Unterstützung bei Analysen, Präsentationen und Protokollen.

Deine fachlichen Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Medien, Kommunikation, Marketing, Musikmanagement) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer koordinierenden oder organisatorischen Rolle.
• Erfahrung im Musik‑, Medien‑, Event‑, Booking‑, Tour‑ oder Travel‑Umfeld und Kennen der Anforderungen paralleler Projektarbeit.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und konsequentes Priorisieren von Aufgaben, auch bei engen Timings.
• Sicherer Umgang mit Office‑Anwendungen und schnelle Einarbeitung in digitale Tools und Prozesse.
• Pragmatisches, lösungsorientiertes Handeln mit unterschiedlichen Arbeitsweisen und dynamischen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Persönlichkeit ist gefragt

• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationstalent mit Freude an komplexen Abläufen; Überblick behalten trotz paralleler Themen, kurzfristiger Änderungen und enger Deadlines.
• Konsequentes Verfolgen von Aufgaben und offenen Punkten, Sicherstellung von Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit.
• Pragmatisches, lösungsorientiertes und professionelles Handeln in dynamischen Situationen und mit unterschiedlichen Persönlichkeiten.
• Sicherer und klarer Umgang mit Künstler:innen, Managements und internen sowie externen Partner:innen.
• Integratives, empathisches und kommunikatives Wesen, das schnell Vertrauen von Kolleg:innen und Partner:innen gewinnt.

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur

• Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
• Connection – We are ONE team.
• Passion – Music is our first love.
• Responsibility – It’s up to us.
• Diversity – Music is universal.
• Factuition – Guided by head AND heart.

Unsere Benefits

• Spüre die Musik! Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming‑Gutscheinen, Rabatten auf Tonträger und Merchandise sowie internen Veranstaltungen.
• Sei flexibel! Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen.
• Zeit zum Durchatmen! Profitiere von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen festgelegten Betriebsschließungstagen.
• Sei mobil! Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG und unserem Job‑Rad‑Leasing‑Angebot.
• Wachse mit uns! Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter.
• Achte auf Dich! Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching‑Angebote.

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten – unabhängig von Alter, sozialem Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.