(Junior) Project Coordination Manager (all genders) – Frontline Marketing – Deutsche Grammophon GmbH

Die Deutsche Grammophon gehört seit über 125 Jahren zu den traditionsreichsten und bedeutendsten Musikunternehmen der Welt und ist Marktführer für klassische Musik. Zu unseren Künstler:innen zählen unter anderem Anne-Sophie Mutter, Lang Lang, John Williams, Max Richter, Yuja Wang, Alice Sara Ott, Víkingur Ólafsson und Agnes Obel sowie aufstrebende Talente wie Eunike Tanzil und Bruce Liu. Darüber hinaus repräsentieren wir herausragende Künstler:innen und Kataloge der Labels Decca, Mercury Classics und ECM.

Das Frontline Marketing-Team verantwortet außergewöhnliche nationale und internationale Projekte sowie die Kampagnenkonzeption von Künstler:innen wie Lang Lang, Max Raabe, Alice Sara Ott, Vikingur Olafsson oder Komponist:innen, die für ihre Soundtracks bekannt sind, wie z.B. Joe Hisaishi.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde als (Junior) Project Coordination Manager (all genders) unser neuestes Teammitglied. Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine befristete Anstellung für 12 Monate in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Product Management bei der Planung und Veröffentlichung von Singles, EPs, Alben und Videos sowie beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Artist Brands.
• Du koordinierst alle Termine, Aufgaben und Abstimmungen für Dein Artist-Portfolio und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
• Du steuerst die fristgerechte Erstellung und laufende Aktualisierung von Artworks, Texten, Fotos, Videos und weiteren Marketing-Assets und bringst dabei eigenen kreativen Input ein.
• Du organisierst Videodrehs, Fotoshootings, Listening-Sessions und weitere Events – inklusive Locations, Crews, Equipment, Reisebuchungen und Künstler vor Ort.
• Du erstellst und administrierst eigenständig Videoclips und weitere Inhalte für die Social-Media-Kommunikation.
• Als zentrale Schnittstelle versorgst Du interne und externe Ansprechpartner:innen mit allen relevanten Informationen und pflegst die Zusammenarbeit mit Künstler:innen, Managements und Geschäftspartner:innen.
• Du pflegst relevante Daten in unseren internen Systemen, übernimmst administrative Aufgaben wie die Rechnungsbearbeitung und setzt KI-Tools bewusst in Deiner alltäglichen Arbeit ein, um gemeinsam mit uns neue Möglichkeiten für effizientere Prozesse, bessere Gestaltung und innovative Produkte zu erkunden.

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Musikwissenschaft, Kulturmanagement, BWL oder einem vergleichbaren Fach erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Project Coordination Manager oder einer vergleichbaren Rolle in der Musik- oder Entertainment-Branche mit.
• Du begeisterst Dich für Musik, hast ein gutes Gespür für neue Trends und eine hohe Affinität zu Social Media; Interesse an klassischer Musik ist ein Plus.
• Du schreibst stilistisch sicher und fehlerfrei und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Text- und Bildredaktion gesammelt.
• Du kannst klare und wirkungsvolle Briefings für Videos, Texte, Präsentationen und weitere Marketing-Assets erstellen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest Dich schnell in neue Programme ein; Kenntnisse in Canva, InDesign, Photoshop oder Video-Editing sind von Vorteil.
• Du bringst fundierte Erfahrung im Einsatz moderner KI-Tools mit, erkennst proaktiv Automatisierungs- und Optimierungspotenziale und entwickelst skalierbare KI-Workflows, die kreative und operative Prozesse nachhaltig verbessern.
• Wir sind ein international agierendes Unternehmen - sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir daher voraus.

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

• Du organisierst Dich selbstständig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
• Du bist äußerst zuverlässig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gern selbstständig, proaktiv und vorausschauend.
• Du treibst die Themen voran und bleibst dabei flexibel in Deinem Handeln.
• Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen, der Umgang mit Künstler:innen und Künstler:innenmanagement ist Dir nicht fremd.
• Du bist ein absoluter Teamplayer und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und unserer Partner:innen.

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs. Connection – We are ONE team. Passion – Music is our first love. Responsibility – It’s up to us. Diversity – Music is universal. Factuition – Guided by head AND heart.

Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:

• Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschiedenen internen Veranstaltungen.
• Sei flexibel! - Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen.
• Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen festgelegten Betriebsschließungstagen.
• Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot.
• Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter.
• Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote.

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.