Accountant Accounts Receivable (all genders) – Finance & Administration – Universal Music Entertainment GmbH

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Wir versuchen stets neue Vermarktungsmodelle zu finden, um unseren Marktanteil weiter auszubauen und mit unseren Produkten immer einen Schritt voraus zu sein. Die Zentralbereiche der Universal Music Entertainment GmbH wie Recht, People & Culture, Communication Services, Central Operations, Marktforschung, Controlling, Rechnungswesen, IT, Steuern, Lizenzen, Supply Chain Management oder Hausbetriebe übernehmen für alle genannten Firmen strategische, rechtliche, kommunikative, kreative oder administrative Funktionen und sorgen so für einen reibungslosen Geschäftsablauf.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Accountant Accounts Receivable (all genders) am Standort Berlin. Die Position ist ab Oktober 2026 verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die ordnungsgemäße Buchführung der Debitorenbuchhaltung für unseren Business-to-Business-Bereich (B2B) und unseren Direct-to-Consumer-Bereich (D2C).
• Du legst Stammdaten für den B2B-Bereich an und prüfst diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Du überprüfst Kundenrechnungen, erstellst Zahlungserinnerungen sowie Mahnläufe für die genannten Bereiche.
• Du buchst Bankbelege und Ausbuchungsbelege und erstellst manuelle Rechnungen sowie Gutschriften.
• Du stehst im engen Austausch mit Wirtschaftsprüfer:innen, dem Internal-Audit-Team und Compliance und stimmst daraus resultierende Themen mit anderen Teams ab.
• Du bereitest hierfür Daten auf, führst Stichproben durch, dokumentierst Ergebnisse und unterstützt bei der Optimierung der Workflows.
• Du führst Bonitätsprüfungen durch und stehst dazu im Austausch mit der Kreditversicherung.
• Du unterstützt beim Monats- und Jahresabschluss.

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrung im Accounting.
• Du hast gute Kenntnisse in Excel und SAP FI.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
• Du bringst Interesse, Affinität oder erste Erfahrungen mit Automatisierungstools und/oder künstlicher Intelligenz im Finanzbereich mit.

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

• Als analytische:r Denker:in gehst Du mit hoher Zahlenaffinität qualitätsbewusst an Deine Aufgaben heran.
• Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise überzeugst Du durch Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Du arbeitest gerne selbstständig und bringst Themen eigenverantwortlich voran, gleichzeitig arbeitest Du gern im Team und vernetzt Dich auch über Teamgrenzen hinaus.
• Du bringst neue Ideen und Innovationen ein, um bestehende Prozesse zu optimieren.
• Du kommunizierst klar und lösungsorientiert und behältst auch bei vielen Stakeholdern den Überblick.
• Du gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um und hast ein ausgeprägtes Bewusstsein für Prozesse, Compliance und Qualität.

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

• Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
• Connection – We are ONE team.
• Passion – Music is our first love.
• Responsibility – It’s up to us.
• Diversity – Music is universal.
• Factuition – Guided by head AND heart.

Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:

• Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschiedenen internen Veranstaltungen.
• Sei flexibel! - Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen.
• Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen festgelegten Betriebsschließungstagen.
• Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot.
• Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter.
• Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote.

#joinuniversalmusic Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.

MUSIC IS UNIVERSAL! Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, da Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!

#YOUatUMG