A&R Coordination Manager (all genders) - Electrola/Better Now Records – Universal Music GmbH

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

ELECTROLA wurde vor 100 Jahren gegründet und ist eine der traditionsreichsten und erfolgreichsten Labelbrands von Universal Music Deutschland. ELECTROLA und die zugehörige Pop-Label-Brand Better Now Records zeichnen sich durch die Vielfalt des Künstler:innenportfolios aus. Auf ELECTROLA releasen u.a. Größen wie Santiano, Reinhard Mey, Roy Bianco & die Abbrunzati Boys, tiavo, Howard Carpendale, Maite Kelly & Florian Künstler. Führend im Party-Segment sind zudem u.a. Artists wie Mia Julia, Julian Sommer, Lorenz Büffel, Frenzy & Rumbombe Teil des ELECTROLA-Rosters. Über BETTER NOW RECORDS veröffentlichen u.a. die Künstler:innen Nemo, Nathan Evans, twenty4tim, Marcus & Martinus, lilith, Malik Harris, Max Allais, liska & Alexander Eder.

Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst organisatorische und administrative Abläufe in unserem A&R Team und sorgst dafür, dass Projekte, Timings und Abstimmungen verlässlich ineinandergreifen.
• Dabei planst und organisierst Du Studiobesuche, Writing Sessions, Writing Camps, Meetings, Reisen und weitere projektbezogene Termine für Artists, Managements und unser Team.
• Du hältst projektbezogene Informationen, Materialien und Deadlines strukturiert zusammen und unterstützt die Umsetzung von Releases – übernimmst bspw. die Produktanlage, Labelcopy, Rechnungskontierung, Reisekostenabrechnungen und Verlagsfreigaben.
• Im Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Partner:innen stellst Du einen klaren Informationsfluss sicher und behältst Fristen, Rückmeldungen und nächste Schritte im Blick.
• Du bereitest Unterlagen, Timings und Materialien für interne und externe Pitches, Release-Abstimmungen und Projektentscheidungen strukturiert auf.
• Außerdem sichtest Du eingehende Songdemos, bereitest Inhalte für die interne Weitergabe auf und unterstützt bei Recherche, Scouting und Talentakquise.
• Zusätzlich beobachtest Du Markt-, Social-Media- und Streamingtrends, leitest relevante Impulse für das Team ab und unterstützt bei Analysen, Präsentationen und Protokollen.

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. Medien, Kommunikation, Marketing, Musikmanagement) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer koordinierenden/organisatorischen Rolle.
• Du hast Erfahrung im Musik-, Medien-, Event-, Booking-, Tour- oder Travel-Umfeld und kennst die Anforderungen paralleler Projektarbeit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und priorisierst Aufgaben konsequent, auch bei engen Timings.
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in digitale Tools und Prozesse ein.
• Du gehst pragmatisch und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Arbeitsweisen und dynamischen Situationen um.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

• Du arbeitest selbständig, sehr strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, komplexe Abläufe sauber zu strukturieren – dadurch behältst Du auch bei vielen parallelen Themen, kurzfristigen Änderungen und engen Deadlines den Überblick.
• Du verfolgst Aufgaben und offene Punkte konsequent nach und sorgst für Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit.
• Du gehst pragmatisch, lösungsorientiert und professionell mit dynamischen Situationen und unterschiedlichen Persönlichkeiten um.
• Du trittst sicher und klar im Umgang mit Künstler:innen, Managements und internen wie externen Partner:innen auf.
• Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und Partner:innen.

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

• Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
• Connection – We are ONE team.
• Passion – Music is our first love.
• Responsibility – It’s up to us.
• Diversity – Music is universal.
• Factuition – Guided by head AND heart.

Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:

• Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschiedenen internen Veranstaltungen.
• Sei flexibel! - Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen.
• Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen festgelegten Betriebsschließungstagen.
• Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot.
• Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter.
• Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.

MUSIC IS UNIVERSAL! Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung. Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, da Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!