Auf einen Blick
- Aufgaben: Erhalte Einblicke in die kaufmännischen Abläufe eines Major Labels und unterstütze das Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Universal Music, der Marktführer im Musikgeschäft mit über 100 Jahren Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Konzertkarten, flexible Arbeitsmodelle, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld voller Musikleidenschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss oder höher, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1082 - 1082 € pro Monat.
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Die Zentralbereiche (Corporate Functions) der Universal Music Deutschland wie People & Culture, Communication Services, Central Operations, Controlling, Rechnungswesen, IT, Lizenzen, Supply Chain Management oder Hausbetriebe übernehmen für alle genannten Firmen strategische, rechtliche, kommunikative, kreative oder administrative Funktionen und sorgen so für einen reibungslosen Geschäftsablauf.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (all genders) für die Zentralbereiche von Universal Music am Standort Berlin. Ausbildungsbeginn ist der 1. September 2026.
Gut zu wissen:
- Die Ausbildung dauert je nach Schulabschluss 2,5 bis 3 Jahre.
- Die Berufsschule befindet sich am OSZ Büromanagement und Wirtschaftssprachen (Friedrich-List-Schule).
- Im ersten Ausbildungsjahr startest Du mit einer Vergütung von 1.082 €, die dann mit jedem weiteren Ausbildungsjahr steigt.
Das erwartet Dich:
- Während Deiner Ausbildung erhältst Du umfassende Einblicke in die kaufmännischen und organisatorischen Bereiche eines Major Labels und lernst die wichtigsten Abläufe und Prozesse kennen.
- Du arbeitest in verschiedenen Backoffice-Bereichen z. B. Finanzen und Personal und unterstützt dabei, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.
- Du erwirbst grundlegende Kompetenzen im Umgang mit Daten, Systemen sowie digitalen Tools, die bei uns täglich zum Einsatz kommen.
- Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Terminorganisation oder Dokumentenmanagement.
- Du unterstützt die interne Kommunikation und arbeitest teamübergreifend an der Koordination von Projekten.
Diese Anforderungen erfüllst Du:
- Du hast bis zum Sommer 2026 den mittleren Schulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur erfolgreich abgeschlossen.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
- Du kennst Dich mit den Programmen von Microsoft Office aus und neue Tools lernst Du schnell.
- Du interessierst Dich für kaufmännische Aufgaben und organisatorische Tätigkeiten.
- Du arbeitest sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und denkst logisch sowie lösungsorientiert.
- Du arbeitest gerne im Team und kannst gut mit unterschiedlichen Menschen umgehen.
Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:
- Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
- Connection – We are ONE team.
- Passion – Music is our first love.
- Responsibility – It’s up to us.
- Diversity – Music is universal.
- Factuition – Guided by head AND heart.
Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:
- Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschiedenen internen Veranstaltungen.
- Sei flexibel! - Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen.
- Zeit zum Durchatmen! – Du bist mehr als Dein Job – profitiere von 30 Urlaubstagen sowie weiteren freien Tagen im Jahr.
- Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot.
- Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter.
- Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch.
MUSIC IS UNIVERSAL!
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung. Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (all genders) – Corporate Functions –[...] Arbeitgeber: Universal Music
Kontaktperson:
Universal Music HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (all genders) – Corporate Functions –[...]
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Musikbranche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Leidenschaft für Musik und zeig, dass du bereit bist, zu lernen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Ausbildungsplätzen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über Universal Music und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Ausbildung verknüpfen kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (all genders) – Corporate Functions –[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, wer du wirklich bist. Erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung interessierst und was dich an der Musikbranche begeistert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Ausbildung passen. Vergiss nicht, auch deine Soft Skills zu erwähnen – Teamarbeit und Organisation sind hier wichtig!
Zeugnisse nicht vergessen!: Lade alle relevanten Zeugnisse hoch, die deine Qualifikationen belegen. Das können Schulzeugnisse oder Praktikumsbescheinigungen sein. Wir wollen sehen, was du bisher erreicht hast und wie du dich weiterentwickeln möchtest.
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Music vorbereitest
✨Informiere Dich über Universal Music
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Universal Music und deren Werten auseinandersetzen. Schau Dir die verschiedenen Labels an und informiere Dich über aktuelle Künstler:innen und Projekte. Das zeigt Dein Interesse und Deine Leidenschaft für die Musikbranche.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus, welche Erfahrungen Du in der Schule oder in Praktika gesammelt hast, die zu den Anforderungen der Ausbildung passen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um Deine Fähigkeiten und Deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse, indem Du Fragen stellst! Überlege Dir im Vorfeld, was Du über die Ausbildung, das Team oder die Unternehmenskultur wissen möchtest. Das zeigt, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Dich authentisch
Sei einfach Du selbst! Die Interviewer:innen möchten sehen, wer Du wirklich bist und wie gut Du ins Team passt. Zeige Deine Begeisterung für die Musik und Deine Motivation, Teil von Universal Music zu werden. Authentizität kommt immer gut an!