Senior Manager Strategic Operations & Transformation (all genders) Program Management – Universal Music Entertainment GmbH in Berlin

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Der Bereich Strategic Operations & Transformation ist der strategische Hub für Unternehmensdesign, Entscheidungsarchitektur und unternehmensweite Programmsteuerung bei Universal Music Deutschland. Wir bringen Klarheit in komplexe Themen, bereiten Entscheidungen vor und führen ausgewählte Vorhaben in die Umsetzung – analytisch fundiert, wirtschaftlich durchdacht und kommunikativ überzeugend. Wir arbeiten eng mit dem Management Bereichs.

Als Senior Manager Strategic Operations & Transformation – Program Management (all genders) bringst Du komplexe Veränderungen von der Entscheidung in die Umsetzung. Dafür arbeitest Du Dich in die Inhalte und Arbeitsweisen unterschiedlicher Bereiche ein, klärst Ziele und Verantwortlichkeiten und verbindest die richtigen Menschen über Bereichsgrenzen hinweg. Die Position ist ab sofort in Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Du steuerst priorisierte komplexe Vorhaben – auch im Rahmen von Automation Initiative – und hältst Ziele, Entscheidungen, Abhängigkeiten und Umsetzung zusammen.
• Du übersetzt strategische Entscheidungen in klare Programmstrukturen mit Prioritäten, Arbeitspaketen, Rollen, Meilensteinen und Übergaben.
• Du durchdringst komplexe Fragestellungen inhaltlich, entwickelst Optionen und bereitest Managemententscheidungen vor.
• Du machst Zielkonflikte, Risiken und Eskalationsbedarfe sichtbar und führst Entscheidungen in die richtigen Managementforen.
• Du vernetzt fachliche Verantwortlichen bereichsübergreifend miteinander (Labels, Finance, Marketing, Tech, Legal etc.), klärst Beiträge und Entscheidungen und schaffst Verbindlichkeit, ohne die Verantwortung der Bereiche zu übernehmen.
• Du stärkst die Projekt- und Programmmanagement-Kompetenz der Bereiche - dafür entwickelst Du Methoden und Standards für unser Unternehmen weiter und machst sie in konkreten Vorhaben nutzbar.
• Du machst Erkenntnisse aus der Programmarbeit für das Unternehmen nutzbar - Wiederkehrende Reibungsverluste und Effizienzpotenziale übersetzt Du gemeinsam mit den Bereichen in bessere Arbeitsweisen, Templates und passende Tools und treibst deren Einführung voran.

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

• Du hast ein Hochschulstudium mit analytischem, wirtschaftlichem, organisatorischem oder vergleichbarem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare relevante Berufserfahrung.
• Du verfügst über mehrjährige fundierte Erfahrung in Programmmanagement, Transformation, Strategic Operations, Managementberatung oder einer vergleichbaren Funktion - dabei hast Du bereits komplexe, bereichsübergreifende Vorhaben eigenständig von der Strukturierung bis in die Umsetzung gesteuert.
• Du besitzt Erfahrung in Abhängigkeits-, Risiko-, Entscheidungs- und Eskalationsmanagement sowie in der Vorbereitung von Managemententscheidungen.
• Du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge und kannst Ressourcen, Kosten, Nutzen und erwartete Wirkung in die Steuerung einbeziehen.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch (C2) und Englisch (C1) und bereitest komplexe Inhalte sicher für Management und unterschiedliche Fachbereiche auf.

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

• Du schaffst Klarheit, ohne Komplexität vorschnell zu vereinfachen.
• Du arbeitest Dich schnell in die Logik unseres Musikgeschäfts und die unterschiedlichen Arbeitsweisen der Bereiche ein und kommunizierst dabei zielgruppen- und situationsgerecht.
• Du baust schnell tragfähige Arbeitsbeziehungen auf, bringst die richtigen Menschen zusammen und schaffst auch ohne formale Weisungsbefugnis Vertrauen und Verbindlichkeit.
• Du bewegst Dich sicher in unterschiedlichen Kulturen und politischen Konstellationen und erkennst, wann Du welche Gesprächsebene brauchst.
• Du verbindest analytische Tiefe mit Pragmatismus und bringst Themen verlässlich zu einem Ergebnis.
• Du bleibst in der Sache klar, sprichst schwierige Themen an und gehst mit Zielkonflikten konstruktiv um.

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

• Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
• Connection – We are ONE team.
• Passion – Music is our first love.
• Responsibility – It’s up to us.
• Diversity – Music is universal.
• Factuition – Guided by head AND heart.

Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:

• Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschiedenen internen Veranstaltungen.
• Gemeinsam für Musik! - Wir setzen auf persönlichen Austausch und kreative Zusammenarbeit vor Ort, deshalb verbringen wir unseren Arbeitsalltag den Großteil der Woche im Office - mit regelmäßigen Möglichkeiten, auch mobil zu arbeiten.
• Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen festgelegten Betriebsschließungstagen.
• Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot.
• Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter.
• Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote.

#joinuniversalmusic Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.

MUSIC IS UNIVERSAL! Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, da Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!

#YOUatUMG