Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere kreative Projekte und unterstütze Künstler:innen bei ihren Releases.
- Unternehmen: Universal Music, der Marktführer in der Musikbranche mit über 100 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Konzertkarten, flexible Arbeitsmodelle, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit talentierten Künstler:innen.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation oder Musikmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
ELECTROLA wurde vor 100 Jahren gegründet und ist eine der traditionsreichsten und erfolgreichsten Labelbrands von Universal Music Deutschland. ELECTROLA und die zugehörige Pop-Label-Brand Better Now Records zeichnen sich durch die Vielfalt des Künstler:innenportfolios aus. Auf ELECTROLA releasen u.a. Größen wie Santiano, Reinhard Mey, Roy Bianco & die Abbrunzati Boys, tiavo, Howard Carpendale, Maite Kelly & Florian Künstler. Führend im Party-Segment sind zudem u.a. Artists wie Mia Julia, Julian Sommer, Lorenz Büffel, Frenzy & Rumbombe Teil des ELECTROLA-Rosters. Über BETTER NOW RECORDS veröffentlichen u.a. die Künstler:innen Nemo, Nathan Evans, twenty4tim, Marcus & Martinus, lilith, Malik Harris, Max Allais, liska & Alexander Eder.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer (Junior) A&R Coordination Manager (all genders) für ELECTROLA & Better Now Records. Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst organisatorische und administrative Abläufe in unserem A&R Team und sorgst dafür, dass Projekte, Timings und Abstimmungen verlässlich ineinandergreifen.
- Dabei planst und organisierst Du Studiobesuche, Writing Sessions, Writing Camps, Meetings, Reisen und weitere projektbezogene Termine für Artists, Managements und unser Team.
- Du hältst projektbezogene Informationen, Materialien und Deadlines strukturiert zusammen und unterstützt die Umsetzung von Releases – übernimmst bspw. die Produktanlage, Labelcopy, Rechnungskontierung, Reisekostenabrechnungen und Verlagsfreigaben.
- Im Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Partner:innen stellst Du einen klaren Informationsfluss sicher und behältst Fristen, Rückmeldungen und nächste Schritte im Blick.
- Du bereitest Unterlagen, Timings und Materialien für interne und externe Pitches, Release-Abstimmungen und Projektentscheidungen strukturiert auf.
- Außerdem sichtest Du eingehende Songdemos, bereitest Inhalte für die interne Weitergabe auf und unterstützt bei Recherche, Scouting und Talentakquise.
- Zusätzlich beobachtest Du Markt-, Social-Media- und Streamingtrends, leitest relevante Impulse für das Team ab und unterstützt bei Analysen, Präsentationen und Protokollen.
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. Medien, Kommunikation, Marketing, Musikmanagement) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer koordinierenden/organisatorischen Rolle.
- Du hast Erfahrung im Musik-, Medien-, Event-, Booking-, Tour- oder Travel-Umfeld und kennst die Anforderungen paralleler Projektarbeit.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und priorisierst Aufgaben konsequent, auch bei engen Timings.
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in digitale Tools und Prozesse ein.
- Du gehst pragmatisch und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Arbeitsweisen und dynamischen Situationen um.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
- Du arbeitest selbständig, sehr strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, komplexe Abläufe sauber zu strukturieren – dadurch behältst Du auch bei vielen parallelen Themen, kurzfristigen Änderungen und engen Deadlines den Überblick.
- Du verfolgst Aufgaben und offene Punkte konsequent nach und sorgst für Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit.
- Du gehst pragmatisch, lösungsorientiert und professionell mit dynamischen Situationen und unterschiedlichen Persönlichkeiten um.
- Du trittst sicher und klar im Umgang mit Künstler:innen, Managements und internen wie externen Partner:innen auf.
- Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und Partner:innen.
Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:
- Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
- Connection – We are ONE team.
- Passion – Music is our first love.
- Responsibility – It’s up to us.
- Diversity – Music is universal.
- Factuition – Guided by head AND heart.
Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:
- Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschiedenen internen Veranstaltungen.
- Sei flexibel! - Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen.
- Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen festgelegten Betriebsschließungstagen.
- Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot.
- Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter.
- Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote.
#joinuniversalmusic Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
MUSIC IS UNIVERSAL! Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.
Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, da Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG
(Junior) A&R Coordination Manager (all genders) - Electrola/Better Now Records – Universal Music GmbH Arbeitgeber: Universal Music
Universal Music ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, sondern auch durch ein hybrides Arbeitsmodell Flexibilität und Raum für persönliche Entfaltung schafft. Mit 30 Urlaubstagen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine inklusive Kultur, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und sich weiterentwickeln kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Junior) A&R Coordination Manager (all genders) - Electrola/Better Now Records – Universal Music GmbH erhalten könnten
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Universal Music.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Universal Music ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Universal Music könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Universal Music beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) A&R Coordination Manager (all genders) - Electrola/Better Now Records – Universal Music GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Universal Music:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Universal Music einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Music vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Universal Music einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Universal Music relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Universal Music einfügt.
