Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Musikveröffentlichungen und halte alle Fäden zusammen.
- Unternehmen: Universal Music, der Marktführer im Musikgeschäft mit über 100 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, 30 Urlaubstage und Konzertkartenbudget.
- Weitere Informationen: Entwickle dich weiter und profitiere von einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite mit internationalen Künstler:innen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen in Projektkoordination und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Als Label der Universal Music Domestic Division steht Polydor/Island für eine Vielzahl an Künstler:innen aus dem Bereich (international) Pop. Zu den Künstler:innen von Polydor/Island zählen unter anderem Zoe Wees, Sophie and the Giants, Rea Garvey, Betterov und bac.
Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Rund um Deine Releases hältst Du alle Fäden zusammen: Du koordinierst die operative Umsetzung, organisierst die benötigten Produktdaten und legst die Veröffentlichungen in unseren Systemen an.
- Du sorgst dafür, dass Produkt- und Metadaten vollständig und korrekt sind und alle Beteiligten mit den Informationen arbeiten können, die sie benötigen.
- Du koordinierst Deadlines und Liefertermine, holst offene Angaben aktiv ein und machst mögliche Verzögerungen frühzeitig sichtbar.
- Ob Master, Artwork, Texte oder Promotionmaterial: Du organisierst alle release-relevanten Materialien und stellst sie rechtzeitig für interne Teams und externe Partner:innen bereit.
- Als Schnittstelle hältst Du alle Beteiligten auf dem Laufenden und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Du organisierst Meetings und Reisen und kümmerst Dich um weitere Backoffice- und Serviceaufgaben im Labelalltag.
- Digitale Tools und KI-Anwendungen gehören für Dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag: Du nutzt sie, um Informationen effizient aufzubereiten, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und operative Abläufe zuverlässig zu gestalten.
- Du bringst konkrete Ideen ein, wie wir unsere Abläufe im Tagesgeschäft kontinuierlich verbessern können.
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
- Du hast bereits erste Erfahrungen in der Projektkoordination, im Produktmanagement, rund um Releases oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Organisation liegt Dir und Du arbeitest sorgfältig mit Daten, Terminen und Dokumenten.
- Du fühlst Dich in digitalen Systemen wohl und findest Dich schnell in neuen Produkt-, Daten- und Abrechnungssystemen zurecht.
- Mit den gängigen Office-Anwendungen kennst Du Dich gut aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
- Du packst Deine Aufgaben eigenständig an, denkst mit und schaust gerne einen Schritt voraus.
- Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, behältst Du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
- Du arbeitest zuverlässig und genau und sprichst offene Fragen oder mögliche Probleme rechtzeitig an.
- Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen, der Umgang mit Künstler:innen ist Dir nicht fremd.
- Digitale Tools und KI-Anwendungen gehören für Dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag und Du setzt sie sinnvoll für Deine Aufgaben ein.
- Als Teamplayer überzeugst Du durch Dein integratives, empathisches und kommunikatives Wesen.
Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:
- Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
- Connection – We are ONE team.
- Passion – Music is our first love.
- Responsibility – It’s up to us.
- Diversity – Music is universal.
- Factuition – Guided by head AND heart.
Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:
- Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschiedenen internen Veranstaltungen.
- Sei flexibel! - Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen.
- Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen festgelegten Betriebsschließungstagen.
- Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot.
- Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter.
- Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote.
#joinuniversalmusic Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
MUSIC IS UNIVERSAL! Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.
Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, da Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG
Junior Operations Manager (all genders) – Polydor/ Island / Ventura Records – Universal Music GmbH Arbeitgeber: Universal Music
Universal Music ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur die Leidenschaft für Musik teilt, sondern auch ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, großzügigen Urlaubstagen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das Wohlbefinden und die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht ein attraktives Benefits-Paket, einschließlich Konzerttickets und Unterstützung für die mentale Gesundheit, eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein inspirierendes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Operations Manager (all genders) – Polydor/ Island / Ventura Records – Universal Music GmbH erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Universal Music.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Universal Music ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Universal Music könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Universal Music beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Operations Manager (all genders) – Polydor/ Island / Ventura Records – Universal Music GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Universal Music:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Universal Music einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Music vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Universal Music einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Universal Music relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Universal Music einfügt.
