People Operations Partner, Germany

Bei Universal Quantum bauen wir die nächste Generation von Quantencomputern – Maschinen, die in der Lage sind, Probleme zu lösen, die einst für unmöglich gehalten wurden. Unsere Technologie hat das Potenzial, Branchen von Gesundheitswesen bis Luft- und Raumfahrt, Materialwissenschaften und darüber hinaus zu transformieren.

Diese Rolle wird helfen, die Mitarbeitererfahrung und die operativen Grundlagen von UQ zu gestalten, während wir global skalieren. Als vertrauenswürdiger Partner, der auch tief in den täglichen Realitäten eines schnelllebigen Startups verwurzelt ist, spielen Sie eine Schlüsselrolle dabei, unsere Personalprozesse, Kultur und Compliance effektiv zu skalieren, mit einem besonderen Fokus auf Deutschland.

Was Sie erreichen werden:

• Aufbau skalierbarer globaler Personaloperationsgrundlagen
• Eigentum und Verbesserung der Kernprozesse der Personalabteilung über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter, von der Einarbeitung und Verträgen bis hin zu HRIS und Teamunterstützung
• Unterstützung von Einarbeitungsprozessen, die neuen Mitarbeitern helfen, sich willkommen, verbunden und ab dem ersten Tag erfolgreich zu fühlen
• Eigentum und Verbesserung von Personalsystemen und Workflows, einschließlich HiBob-Administration, Berichterstattung und Compliance
• Sicherstellung, dass Mitarbeiterdokumentation, Richtlinien und operative Prozesse organisiert und skalierbar sind, während wir international wachsen
• Leitung der HR-Operationen und Compliance in Deutschland
• Pragmatischer, kommerzieller Ansatz zur Compliance, der durchdachtes Risikomanagement mit dem Tempo und den Realitäten eines wachsenden Startups in Einklang bringt
• Unterstützung der Gehaltsabrechnung, Leistungen und Zeitverfolgungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Anbietern
• Sicherstellung, dass unsere Personalpraktiken mit dem lokalen Arbeitsrecht und den besten Praktiken übereinstimmen
• Als vertrauenswürdiger und zugänglicher Partner für unser deutsches Team agieren, starke Beziehungen aufbauen und Mitarbeitern sowie Führungskräften helfen, Herausforderungen zu meistern, beruflich zu wachsen und effektiv zusammenzuarbeiten
• Enger Kontakt zu Änderungen in den deutschen Arbeitsvorschriften und kontinuierliche Verbesserung unserer Betriebsabläufe
• Gestaltung und Stärkung unserer Kultur
• Skalierung und Vereinheitlichung der Kultur über globale Teams und Standorte hinweg
• Vorantreiben von Kulturinitiativen, sozialen Veranstaltungen und Engagement-Aktivitäten, die Menschen zusammenbringen und die Verbindung über UQ stärken
• Partnerschaft mit Führungskräften zur Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung, Lerninitiativen und Team-Effektivität
• Vertrauensvolle Beziehungen über UQ aufbauen und zu einer Umgebung beitragen, in der sich Menschen unterstützt, herausgefordert und befähigt fühlen, ihre beste Arbeit zu leisten
• In einem schnelllebigen Startup-Umfeld gedeihen
• Eng mit der Führung zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen und die Funktionsweise und Skalierung der Teams zu verbessern
• Strategisches Denken mit praktischer Ausführung in Einklang bringen, bequem zwischen großen Diskussionen und täglichen operativen Arbeiten wechseln
• Struktur, gesundes Urteilsvermögen und einen ruhigen, pragmatischen Ansatz in mehrdeutigen oder sich schnell ändernden Situationen mitbringen

Die 3 wichtigsten Attribute, die wir zur Bewertung von Kandidaten verwenden:

• Vertrauenswürdiger Operator mit starkem Urteilsvermögen: Sie bauen schnell Vertrauen bei Mitarbeitern und Führungskräften durch starkes Urteilsvermögen, Empathie und einen ruhigen, pragmatischen Ansatz auf. Sie sind damit vertraut, sensible Situationen zu handhaben und mit Diskretion und kultureller Intelligenz durch Mehrdeutigkeiten zu navigieren.
• Praktischer Builder, der in Startup-Umgebungen gedeiht: Sie genießen es, Struktur dort zu schaffen, wo wenig existiert, und sind ebenso komfortabel damit, Strategien zu beeinflussen oder detaillierte operative Arbeiten selbst zu erledigen. Sie handeln schnell, übernehmen natürlich Verantwortung und sind begeistert davon, skalierbare, qualitativ hochwertige Personalprozesse aufzubauen. Sie verstehen, dass in einem schlanken Startup keine Aufgabe zu klein ist.
• Kulturgestalter, der Menschen zusammenbringt: Ihnen liegt viel daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen verbunden, unterstützt und in der Lage fühlen, ihre beste Arbeit zu leisten. Sie bringen Energie, Wärme und eine kollaborative Denkweise in die Funktionsweise der Teams ein und helfen, Beziehungen über Büros und Funktionen hinweg zu stärken, während wir global skalieren. Sie genießen es, sichtbar, zugänglich und aktiv in das tägliche Erlebnis Ihrer Kollegen, insbesondere für unser wachsendes deutsches Team, involviert zu sein.

Erforderliche Fähigkeiten:

• 4+ Jahre Erfahrung in People Operations, HR Business Partnering, People Partner oder HR Generalist-Rollen
• Komfortable Handhabung in einem schnell wachsenden Startup-Umfeld, Arbeiten unter Ungewissheit und mit sich entwickelnden Prozessen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Starkes Wissen über deutsches Arbeitsrecht, HR-Compliance und operative HR-Praktiken
• Erfahrung in der Unterstützung internationaler oder globaler Teams
• Praktische Erfahrung im Management von HR-Operationen, einschließlich Verträgen, Einarbeitung, Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und HRIS
• Starke Fähigkeiten im Beziehungsaufbau und Stakeholder-Management
• Erfahrung mit HRIS-Plattformen, einschließlich Workflows, Berichterstattung oder Systemadministration
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details und operative Disziplin

Wünschenswerte Fähigkeiten:

• Erfahrung in der Unterstützung von Gehaltsabrechnungen und Leistungsadministration in Deutschland (in Zusammenarbeit mit externen Anbietern)
• Erfahrung im Aufbau oder in der Verbesserung globaler Einarbeitungs- und Mitarbeitererfahrungsprogramme
• Erfahrung in tiefen Technologien, wissenschaftlichen oder ingenieurgeführten Organisationen
• Kenntnis globaler Arbeitspraktiken und Gesetze über Deutschland hinaus
• Erfahrung in der Partnerschaft mit Führungsteams während Phasen des schnellen organisatorischen Wachstums

Wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Bedeutende Eigenkapitalbeteiligung
• Flexibles Urlaubsangebot (mindestens 28 Tage)
• Jobticket / Deutschlandticket
• Direkte Versicherungsrente mit 50% Arbeitgeberbeiträgen
• Gruppenlebensversicherung
• Zusätzliche Krankenversicherung
• 2.000 Euro jährliches Budget für persönliche Entwicklung
• Umzugskostenpauschale

Wir setzen uns für die Förderung von Vielfalt und Inklusion ein. Bei Universal Quantum sind wir leidenschaftlich daran interessiert, mit und für alle Arten von Köpfen zu arbeiten. Als stolzer Unterzeichner haben wir eine Reihe von formellen Verpflichtungen eingegangen, um uns sowohl gegenüber unserem Team als auch unseren Kollegen verantwortlich zu halten. Dazu gehört das Versprechen, mit anderen zusammenzuarbeiten und bewährte Praktiken auszutauschen, kontinuierlich Pläne zur Förderung der Inklusion in unserem Unternehmen zu entwickeln und unsere Diversitätsdaten jährlich zu sammeln und zu teilen. Wir heißen Teammitglieder aus allen Hintergründen willkommen und arbeiten daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder frei gedeihen kann.