Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Archivprojekte und führe ein engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz mit einem tollen Team.
- Vorteile: Sechs Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und eine sorgfältige Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Schnupper-Halbtag zum Kennenlernen und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Archivdienstleistung und Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Alles, was du über diese Stelle wissen musst.
Arbeitsverhältnis: Festanstellung
Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Matten bei Interlaken
Im Rahmen eines langjährigen Archivierungsmandates für eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz arbeitest du mit einem eingespielten Team in Matten b. Interlaken für Projekte der öffentlichen Hand.
Das erwartet Dich in deiner Rolle als Projektleiter:in:
- Projektleitung für die Archivdienstleistung gemäss untenstehendem Beschrieb der Teamaufgabe
- Personalführung von ca. 8-10 Mitarbeitern in Teilzeitpensen zwischen 60 und 80%
- Gemeinsame Definition der Umsetzung der Leistungsziele mit dem Auftraggeber
- Sicherstellung des persönlichen externen Netzwerkes innerhalb des Mandats
- Mitgestaltung und Mitverantwortung für Prozesse, Arbeitsanweisungen und Checklisten
- Organisieren von internen und externen Koordinationssitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement
- Ressourcenplanung in personeller und finanzieller Hinsicht bezüglich des jährlichen Leistungsabrufs
- Erfüllung der Auskunftspflicht im Rahmen des Auftrages gegenüber den Mitarbeitern des Auftraggebers und Dritten
- Einhaltung der gesetzlichen Auflagen
- Geschichtliche Wissens- und Qualitätssicherung
Das sind die Aufgaben des gesamten Teams:
- Physische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten Dokumenten
- Digitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des Auftraggebers
- Überprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-Management
- Bewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
- Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer Form
- Inventarisierung von neu eingehenden Planpaketen
- Ein- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen)
- Aktenaufbereitung und Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes Zentralarchiv
Das bringst Du mit:
- Ausbildung und/oder Erfahrung in der Archivdienstleistung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung und Fähigkeiten im Projektmanagement
- Führungsqualitäten
- Erfahrung im Umgang mit Plänen / Bauakten und Liegenschaftsverträgen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder/und Italienisch von Vorteil aber nicht Bedingung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Exakte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Dir:
- Schnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des Teams
- Eine Anstellung in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Sechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit)
- BVG-Leistungen mit Wahlplänen
- Gratifikation bei erfolgreichem Geschäftsjahr
Deine Bewerbung:
Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen via untenstehendem Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Dir Samuel Welti gerne zur Verfügung.
Projektleiter:in Archiv Immobilienportfolio (60-80%) Arbeitgeber: Universalag
Als Projektleiter:in Archiv Immobilienportfolio in Matten bei Interlaken profitierst du von einem dynamischen und unterstützenden Team, das sich auf die Archivierung eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz spezialisiert hat. Wir bieten dir eine sorgfältige Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Urlaubsangebot, sowie die Möglichkeit, deine Führungsqualitäten in einem spannenden Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektleiter:in Archiv Immobilienportfolio (60-80%) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Projektleitern oder Archivaren. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Das kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleiter:in Archiv Immobilienportfolio (60-80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht dich für uns interessant!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universalag vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Wenn du weißt, was sie tun und wofür sie stehen, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und Projektmanagementfähigkeiten demonstrieren. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du Wert auf eine gute Teamarbeit legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools zu erläutern. Zeige, wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
