Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.
Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.
Assistent/ Assistentin (m/w/d) der Dekanin und Berufungsangelegenheiten
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für 24 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in die Entgeltgruppe E9A möglich.
Ihre Aufgaben:
Assistenz der/des Dekan*in: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen einschließlich Erstellung von Unterlagen, Protokollführung, Korrespondenz und fachbezogenen Recherchen
Entscheidungs- und Kommunikationsunterstützung: Eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Erstellung von Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen sowie Unterstützung der/des Dekan*in bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Unterstützung von Berufungsverfahren: Administrative und organisatorische Begleitung von Berufungsverfahren, einschließlich Bewerbungsadministration, Erstellung von Berufungs- und Gremienunterlagen sowie Unterstützung der Berufungskommissionen
Bearbeitung administrativer und personalbezogener Vorgänge: Bearbeitung personalrechtlicher Maßnahmen, Anträge auf Mitgliedschafts- und Angehörigenstatus sowie Unterstützung bei der Administration von Professuren und weiteren berufungsbezogenen Angelegenheiten
Organisation und Sekretariatsmanagement: Koordination der Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Steuerung der Arbeitsabläufe im Dekanat einschließlich Akten- und Postbearbeitung, Materialverwaltung sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Kenntnisse der Organisationsstruktur der Medizinischen Fakultät sowie ein gutes Verständnis der universitären Strukturen
Kenntnisse der Aufgaben und Zuständigkeiten der Geschäfts- und Zentralbereiche des Universitätsklinikums
Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E9A zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Urlaub:30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildung:Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
- Unternehmenskultur:Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
- Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
- Gesundheit:Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Einkaufsvorteile:Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
- Work-Life-Balance:Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle
Geschäftsbereich Personal für Rückfragen
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.
Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.
Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber
Unsere Benefits
Attraktive Konditionen:Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach deraktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.
Karriere & Entwicklung:Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.
Familie im Fokus:Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.
Gesundheit & Vorsorge:Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.
Mobilität & Verkehr:Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.
Einkaufsvorteile:Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de.
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Assistent/ Assistentin (m/w/d) der Dekanin u. Berufungsangelegenheiten Medizinische Fakultät in Dresden Arbeitgeber: Universit
Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus bietet Ihnen als Pflegefachkraft im Bereich Hämatologie/Onkologie eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Exzellenz in der Patientenversorgung und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Teamgeist und Gesundheit, sind Sie Teil einer innovativen Gemeinschaft, die sich für die Spitzenmedizin von morgen engagiert. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Angeboten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung sowie von einem unterstützenden Familienbüro, das Ihnen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie hilft.
