KI Beauftragter (w/m/d) in Köln

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

KI Beauftragter (w/m/d)

Geschäftsbereich uk-it

unbefristet

Vergütungn TV-L

unbefristet

Vergütungn TV-L

Als KI-Beauftragter sind Sie verantwortlich für die Etablierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Verfahren im Zusammenhang mit der Einführung und Nutzung von KI-Lösungen am UKK:

Strategische Beratung & Governance

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der KI-Strategie des UKK unter Berücksichtigung regulatorischer und organisatorischer Anforderungen.
• Beratung der Fachbereiche sowie des Vorstands zum rechtskonformen, sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI-Lösungen.

KI-Compliance & Richtlinienmanagement

• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Prozessen zur Nutzung von KI-Systemen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Betreiberpflichten, insbesondere im Hinblick auf den EU AI Act sowie angrenzende Compliance-Anforderungen.
• Koordination und Begleitung von Risikoanalysen sowie Risikoklassifizierungen von KI-Systemen.
• Bewertung regulatorischer, technischer und organisatorischer Risiken im Zusammenhang mit der Einführung und dem Betrieb von KI-Anwendungen.

KI-Inventarisierung & Dokumentation

• Verantwortung für die zentrale Erfassung, Inventarisierung und Klassifizierung aller KI-Systeme am UKK gemäß den regulatorischen Anforderungen und AI-Act-Risikokategorien.
• Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation relevanter KI-Anwendungen.
• Überwachung der Einhaltung von KI-Compliance-Anforderungen sowie Begleitung interner und externer Audits.
• Etablierung und Steuerung eines Melde- und Eskalationsverfahrens für KI-bezogene Vorfälle, Fehlfunktionen und Compliance-Verstöße.
• Koordination erforderlicher Korrektur- und Präventionsmaßnahmen.

Awareness & Qualifizierung

• Konzeption und Initiierung von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen zur Förderung eines verantwortungsvollen Umgangs mit KI.
• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei der Umsetzung von KI-Compliance-Anforderungen.

Schnittstellenmanagement & Berichterstattung

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recht, Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance und Revision.
• Regelmäßige Berichterstattung an Vorstand und relevante Gremien über Compliance-Risiken, regulatorische Entwicklungen und den Reifegrad des KI-Managements.

Studium / Ausbildung

• Idealerweise Informatik/Wirtschaftsinformatik mit nachweisbarer Erfahrung in Governance und Compliance
• Alternativ Gesundheitsmanagement mit IT-Fortbildung / Informatik

Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Compliance und Risikomanagement
• Verständnis für aktuelle KI-Trends und praktische Erfahrung KI- Entwicklung / Einführung
• Erfahrung im Aufbau von Richtlinien, Prozessen und Governance-Strukturen
• Kenntnisse zu IT-Architekturen und IT-Entwicklungsprozessen
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in stark regulierten Branchen von Vorteil

Fachliche Kompetenzen

• Risikoanalyse und -bewertung
• Audit- und Kontrollverfahren
• Regulatorische Anforderungen (EU AI Act, DSGVO, IT-Sicherheitsanforderungen)
• Stakeholder-Management auf Vorstands- und Bereichsebene

Persönliche Kompetenzen

• Analytisches und strukturiertes Denken
• Durchsetzungsvermögen
• Hohe Beratungskompetenz und Selbständigkeit
• Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen verständlich zu vermitteln

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

In der IT der Uniklinik Köln schaffen Sie mit uns die technische Basis für die Gesundheitsversorgung. Wir nutzen das Informationssystem ORBIS und treiben mit Projekten wie dem Patientenportal und Technologien wie Robotic Surgery die Digitalisierung voran. Auch in der Verwaltung begleiten wir den Wandel, indem wir auf HANA und SAP Cloud-Lösungen umsteigen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Stephanie Schultheis
Tel: +49 221 478-88016

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Aufgaben

Als KI-Beauftragter sind Sie verantwortlich für die Etablierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Verfahren im Zusammenhang mit der Einführung und Nutzung von KI-Lösungen am UKK:

Strategische Beratung & Governance

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der KI-Strategie des UKK unter Berücksichtigung regulatorischer und organisatorischer Anforderungen.
• Beratung der Fachbereiche sowie des Vorstands zum rechtskonformen, sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI-Lösungen.

KI-Compliance & Richtlinienmanagement

• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Prozessen zur Nutzung von KI-Systemen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Betreiberpflichten, insbesondere im Hinblick auf den EU AI Act sowie angrenzende Compliance-Anforderungen.
• Koordination und Begleitung von Risikoanalysen sowie Risikoklassifizierungen von KI-Systemen.
• Bewertung regulatorischer, technischer und organisatorischer Risiken im Zusammenhang mit der Einführung und dem Betrieb von KI-Anwendungen.

KI-Inventarisierung & Dokumentation

• Verantwortung für die zentrale Erfassung, Inventarisierung und Klassifizierung aller KI-Systeme am UKK gemäß den regulatorischen Anforderungen und AI-Act-Risikokategorien.
• Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation relevanter KI-Anwendungen.
• Überwachung der Einhaltung von KI-Compliance-Anforderungen sowie Begleitung interner und externer Audits.
• Etablierung und Steuerung eines Melde- und Eskalationsverfahrens für KI-bezogene Vorfälle, Fehlfunktionen und Compliance-Verstöße.
• Koordination erforderlicher Korrektur- und Präventionsmaßnahmen.

Awareness & Qualifizierung

• Konzeption und Initiierung von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen zur Förderung eines verantwortungsvollen Umgangs mit KI.
• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei der Umsetzung von KI-Compliance-Anforderungen.

Schnittstellenmanagement & Berichterstattung

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recht, Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance und Revision.
• Regelmäßige Berichterstattung an Vorstand und relevante Gremien über Compliance-Risiken, regulatorische Entwicklungen und den Reifegrad des KI-Managements.

Studium / Ausbildung

• Idealerweise Informatik/Wirtschaftsinformatik mit nachweisbarer Erfahrung in Governance und Compliance
• Alternativ Gesundheitsmanagement mit IT-Fortbildung / Informatik

Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Compliance und Risikomanagement
• Verständnis für aktuelle KI-Trends und praktische Erfahrung KI- Entwicklung / Einführung
• Erfahrung im Aufbau von Richtlinien, Prozessen und Governance-Strukturen
• Kenntnisse zu IT-Architekturen und IT-Entwicklungsprozessen
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in stark regulierten Branchen von Vorteil

Fachliche Kompetenzen

• Risikoanalyse und -bewertung
• Audit- und Kontrollverfahren
• Regulatorische Anforderungen (EU AI Act, DSGVO, IT-Sicherheitsanforderungen)
• Stakeholder-Management auf Vorstands- und Bereichsebene

Persönliche Kompetenzen

• Analytisches und strukturiertes Denken
• Durchsetzungsvermögen
• Hohe Beratungskompetenz und Selbständigkeit
• Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen verständlich zu vermitteln

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Stephanie Schultheis
Tel: +49 221 478-88016

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
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