Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung im Gesundheitswesen und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Team im Gesundheitswesen mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, Teamgeist und starke Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Patientenakte und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Datenmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in Datenmanagement & Digitalisierung (w/m/d) im Gesundheitswesen
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir ab 1.7.2026.
Geschäftsbereich Patientenverwaltung – Abteilung Digitalisierung und Archiv.
TV-L 38,5 Std./Woche, befristet für 24 Monate im Rahmen eines Projekts. Vergütung erfolgt nach TV-L EG 10.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Etablierung des digitalen Aktenlaufs
- Unterstützung und Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen
- Selbstständige Analyse, Optimierung und Standardisierung abteilungsübergreifender Prozesse
- Leitung sowie Mitarbeit in Teilprojekten mit Schwerpunkt Daten- und Prozessmanagement
- Auswertung von Kennzahlen sowie Erstellung von Berichten für Stakeholder
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen im Dokumentenmanagement (DM)
- Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits
- Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden Datenmanagementsystems
- Beratung der Fachbereiche in qualitätsrelevanten Fragestellungen
- Training, Testen und Optimierung von KI-Anwendungen
Ihr Profil
- Einschlägige Ausbildung im Gesundheitswesen, gerne mit abgeschlossener Weiterbildung im Datenmanagement
- Berufserfahrung im Datenmanagement, Projektmanagement oder Prozessmanagement im Gesundheitswesen (Krankenhaus, Rehaklinik)
- Kenntnisse in Datenmanagement-Methoden und -Normen
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und analytisches Denkvermögen
- Affinität zu Digitalisierung, IT und strukturiertem Arbeiten
- Selbstständige, lösungsorientierte und sichere Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, insbesondere in der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkten
- Erfahrung mit der Klinischen Dokumentenklassen-Liste (KDL) und KI
Ihre Vorteile
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in Reinkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft im Detail
Während eines auf zwei Jahre befristeten strategischen Projekts soll der Aktenlauf von Papierdokumenten auf einen digitalen Aktenlauf umgestellt werden. Dafür wird zunächst der analoge Aktenlauf in Pilotkliniken analysiert, bevor darauf aufbauend digitale Abläufe definiert und implementiert werden. Ziel ist der Aufbau eines Datenmanagements, das klinikumsweit eingesetzt werden kann.
Sie arbeiten dabei in der Abteilung Digitalisierung und Archiv des Geschäftsbereichs Patientenverwaltung. Dort werden alle Papierdokumente nach der Behandlung digitalisiert. Das Team Digitalisierung ist insbesondere für das digitale Archiv verantwortlich, einschließlich der Organisation der Dokumente im KDL-basierten Klinikumregister.
In Abstimmung mit den Instituten wird der Transport der Papierdokumente koordiniert sowie das Scannen entweder vor Ort oder gemeinsam mit einem externen Dienstleister umgesetzt. Durch gezielte Qualitätssicherungsmaßnahmen wird der Standard des digitalen Archivs kontinuierlich verbessert.
Darüber hinaus sollen Auswertungen des Aktenlaufs dazu beitragen, in den kommenden Jahren klinikumsweit eine vollständig elektronische Patientenakte einzuführen. Das Team Digitalisierung übernimmt dabei eine aktive und gestaltende Rolle.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Mitarbeiter/in (w/m/d) im Datenmanagement (projektbezogen) Arbeitgeber: Universit
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist fördern wir eine Kultur der Wertschätzung und Zusammenarbeit, während Sie gleichzeitig Ihre Fähigkeiten im Datenmanagement und der Digitalisierung weiterentwickeln können. Profitieren Sie von den umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten eines der größten Arbeitgeber der Region und gestalten Sie aktiv die digitale Transformation im Gesundheitswesen mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (w/m/d) im Datenmanagement (projektbezogen) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Digitalisierung im Gesundheitswesen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Datenmanagement und Digitalisierung! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Projekte, die du geleitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich motiviert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (w/m/d) im Datenmanagement (projektbezogen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Datenmanagement passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universit vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle im Datenmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in Projekten gearbeitet hast. Besonders wichtig sind Erfolge im Datenmanagement oder in der Digitalisierung, die du während des Interviews teilen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur digitalen Transformation im Gesundheitswesen könnten besonders relevant sein.
