Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Aufbau einer modernen medizinischen Fakultät und arbeite an spannenden Lehrkooperationen.
- Unternehmen: Universität Bielefeld - eine innovative und familienfreundliche Hochschule.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Gesundheits- und Beratungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:
- Mitarbeiter*in (m/w/d) für externe Lehrkooperationen
Kennziffer
Tech26164 ; Start nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E10 TV-L; unbefristet
An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, an der Gestaltung einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzuwirken.
Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät und des Universitätsklinikums OWL der Universität Bielefeld wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen.
Als Stelleninhaber*in sind Sie im Referat Studium und Lehre der Medizinischen Fakultät OWL am Aufbau der Fakultät beteiligt und unterstützen den Studienbetrieb.
Als Mitarbeiter*in im Team „externe Kooperationen“ sind sie insbesondere für organisatorische und vertragliche Belange der Kooperationen im Kontext Lehre verantwortlich.
Im Zuge dessen arbeiten sie eng mit kooperierenden Einrichtungen bzw. externen Lehrenden zusammen, unterstützen bei den Lehrbedarfserhebungen sowie bei sämtlichen vertraglichen Angelegenheiten im Kontext Lehre.
Ihre Aufgaben
Beratung und Support (65 %)
- Beratung interessierter Personen zur möglichen Beteiligung im Medizinstudiengang hinsichtlich komplexer organisatorischer Rahmenbedingungen
- Pflege einer Kontaktdatenbank sowie von spezifischen lehrbezogenen Verteilern
- Administrative Betreuung externer an der Lehre beteiligter Personen
- Koordination, Vorbereitung und Dokumentation regelmäßiger Treffen und Austauschtermine mit den verschiedenen Kooperationspartner*innen sowie prozessbeteiligten Personen
- Übermittlung relevanter Veranstaltungstermine und Informationen zu semesterorganisatorischen Besonderheiten an Einzelpersonen mit Lehraufträgen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung und Weiterentwicklung von Prozessen im Kontext Lehrkooperationen
Vertragsmanagement (35 %)
- Koordination von und Unterstützung bei vertraglichen Angelegenheiten im Zuge von Lehrkooperationen sowie weiteren vertraglichen Belangen im Kontext von Studium und Lehre
- Austausch mit den verschiedenen Kooperationspartner*innen bzw. Vertragsparteien zu vertraglichen Aspekten
- Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossenes Hochschulstudium (z.
Bachelor), vorzugsweise im Verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Bereich wie „Öffentliche Verwaltung“, „Verwaltungsmanagement“, „Public Administration“ oder ähnliches
- alternativ: sonstige geeignete Qualifikation (z.
Fachwirt*in) verwaltungsrechtlichen Bereich, in Kombination mit ersten einschlägigen praktischen Erfahrungen (im Rahmen eines mindestens
- dreimonatigen Praktikums, Arbeitsverhältnisses o.ä.)
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) und Interesse an der Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
- analytisches Verständnis und Interesse an der Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
- Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten
- Interesse an Vertragsangelegenheiten und gute Kenntnisse rechtlicher Normen
- hohe Serviceorientierung
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Gender- und Diversitykompetenz
Das wünschen wir uns
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung
- Grundkenntnisse im Vertragsrecht
- Kenntnisse zu Strukturen des Gesundheitswesens
- Erfahrung in der Beratung
- Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
- Unser Angebot
- Vergütung nach E10 TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Flex
Work: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
- Kontakt
- Dr. rer. nat. Karoline Malchus
0521 106-67465
karoline. malchus@uni-bielefeld. de - Anschrift
- Universität Bielefeld
Markus Zöller
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.
Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen.
Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (m/w/d) für externe Lehrkooperationen Arbeitgeber: Universit
Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus bietet Ihnen als Pflegefachkraft im Bereich Hämatologie/Onkologie eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Exzellenz in der Patientenversorgung und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Teamgeist und Gesundheit, sind Sie Teil einer innovativen Gemeinschaft, die sich für die Spitzenmedizin von morgen engagiert. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Angeboten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung sowie von einem unterstützenden Familienbüro, das Ihnen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie hilft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) für externe Lehrkooperationen erhalten könntest
✨Netzwerken in der Medizin
Nutze lokale medizinische Veranstaltungen oder Workshops in deiner Region, um Kontakte zu knüpfen. Diese Events sind eine großartige Möglichkeit, um sich direkt mit Fachleuten aus der Humanmedizin auszutauschen und eventuell auf Teilzeitstellen aufmerksam zu werden.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Engagiere dich ehrenamtlich in Kliniken oder Gesundheitseinrichtungen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Viele Teilzeitstellen werden oft durch Empfehlungen vergeben, und ein ehrenamtliches Engagement kann dir helfen, breit gefächerte Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbar werden im Gesundheitssektor
Erstelle ein Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn, das sich auf Humanmedizin spezialisiert. Teile Beiträge oder Artikel zu aktuellen Entwicklungen im Bereich der Medizin, um sichtbar zu werden und dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Bewerben über unsere Plattform
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Universit für Teilzeitstellen im Bereich Humanmedizin. Wir zeigen dir nicht nur aktuelle Jobangebote, sondern unterstützen auch mit Tipps für erfolgreiche Bewerbungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) für externe Lehrkooperationen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf mit Fokus auf praktische Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin sind praktische Erfahrungen besonders wichtig. Hebe dein Klinikumfeld, Praktika und relevante Tätigkeiten hervor. Zeig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch direkt mit Patienten arbeiten konntest.
Zertifikate und Fortbildungen nicht vergessen:Wenn du spezielle Kurse oder Fortbildungen in der Humanmedizin gemacht hast, z.B. in Erste Hilfe oder spezifischen Behandlungsmethoden, dann lass diese in deiner Bewerbung nicht weg. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über aktuelle Standards.
Motivation und Flexibilität im Bewerbungsschreiben:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig deine Motivation zu betonen, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest. Gleichzeitig kannst du anmerken, wie flexibel du in Bezug auf Arbeitszeiten bist – das macht dich für Universit noch attraktiver!
Persönliche Ansprache und Leidenschaft zeigen:In der Humanmedizin zählt die persönliche Note! Schreib in deiner Bewerbung, weshalb dir der Patientenkontakt wichtig ist und warum du für Universit arbeiten möchtest. Lass deine Leidenschaft für den Beruf durchscheinen, das wird Eindruck hinterlassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universit vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Grundlagen
Da du dich im Bereich Humanmedizin bewirbst, solltest du die grundlegenden medizinischen Konzepte und Terminologien gut beherrschen. Sei bereit, Fachwissen in einem kurzen Interview zu zeigen oder sogar in einer Diskussion über aktuelle medizinische Entwicklungen mit dem Interviewer zu interagieren.
✨Präpare dich auf praktische Szenarien
Im Interview könnte es zu praktischen Szenarien kommen, in denen du dein Wissen und deine Fähigkeiten anwenden musst. Überlege dir, welche Fallbeispiele für die Position relevant sein könnten und bereite dich darauf vor, wie du in diesen Situationen handeln würdest.
✨Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und deine Motivation für diese Arbeitsform zu unterstreichen. Erkläre, warum diese Position für dich ideal ist und wie du deine Zeit optimal nutzen möchtest, um einen wirkungsvollen Beitrag zu leisten.
✨Beteilige dich aktiv an der Diskussion
In Interviews im medizinischen Bereich wird oft Wert auf Teamarbeit gelegt. Sei bereit, über deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams zu sprechen und zeige, dass du engagiert bist, um mit anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten, um die besten Patientenresultate zu erzielen.
