Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Zahlungsverkehr und unterstütze die Anlagenbuchhaltung in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Universität Bielefeld, bekannt für ihre Gleichstellung und familienfreundliche Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen und kollegialer Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte den Zahlungsverkehr an einer innovativen Universität und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Dezernat Finanzmanagement, Abteilung Finanzbuchhaltung, ist die folgende Position zu besetzen:
Kennziffer: Tech26031; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E9a TV-L; unbefristet
Im Dezernat Finanzmanagement bildet der Bereich Zahlungsverkehr als Teil der Finanzbuchhaltung einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens der Universität Bielefeld. Der Zahlungsverkehr und die Barkasse wickeln den gesamten Zahlungsverkehr, einschließlich des Auslandszahlungsverkehrs ab. Sie werden Mitglied eines Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet. Innerhalb dieses Teams nehmen Sie an regelmäßigen Teambesprechungen teil, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und Ideen eingebracht werden können. Zusätzlich unterstützen Sie den Bereich Anlagenbuchhaltung, insbesondere in Vertretungssituationen.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs, Zahlläufe für In- und Ausland (Überweisungen, Lastschriften, SEPA-Verfahren)
- Wahrnehmung der Aufgaben der Barkasse/Zahlstelle während der Öffnungszeiten, insbesondere Kassenführung sowie Zahlstellenabrechnungen
- Überwachung, Kontrolle und Abstimmung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Bankenbuchhaltung und Buchung der Zahlungsvorgänge in den eingesetzten Finanzsystemen
- Kontenklärung sowie Bearbeitung von Rücklastschriften und Umbuchungen
- Mitwirkung im Mahn- und Forderungsmanagement
Im Bereich der Anlagenbuchhaltung unterstützen Sie vorwiegend als Urlaubsvertretung:
- Prüfung von Investitionsvorgängen
- Buchen von Zugängen, Umbuchungen und Abgängen im Anlagevermögen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in der Anlagenbuchhaltung
Ihr Profil
Das erwarten wir
- vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung zur*zum Bankkauffrau*mann; alternativ: vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren im Bereich Zahlungsverkehr/Barkasse
- grundlegende Kenntnisse im Handelsrecht und der Buchführung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- sorgfältige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität
- kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil
Das wünschen wir uns
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- gute Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen SAP-Modulen
Unser Angebot
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielfalt von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozesserungen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zahlungsverkehr Arbeitgeber: Universit
Die Universität Bielefeld bietet als Arbeitgeber im Bereich Finanzmanagement eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kollegialem Austausch. Mitarbeiter profitieren von unbefristeten Verträgen, flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer Vielzahl von Gesundheits- und Präventionsangeboten. Zudem wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gefördert, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zahlungsverkehr erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld, die in der Finanzbranche arbeiten. Oft erfährst du so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Universität Bielefeld und ihre Finanzabteilung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Soft Skills! Teamarbeit und Kommunikation sind wichtig in der Finanzbuchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zahlungsverkehr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Zahlungsverkehr interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Zahlungsverkehr oder in der Buchhaltung hervor. Wenn du bereits mit MS-Office oder SAP gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in diesem Bereich auskennt.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universit vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Bielefeld
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Bielefeld und ihre Finanzabteilung verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Ziele und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Da es um eine Position im Zahlungsverkehr geht, solltest du dich mit den gängigen Verfahren wie SEPA, Überweisungen und Barkassenführung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert einen kooperativen und teamorientierten Arbeitsstil. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du bereit bist, Ideen einzubringen und aktiv am Teamaustausch teilzunehmen.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in der Anlagenbuchhaltung. Frage nach Möglichkeiten zur Fortbildung oder wie das Team neue Ideen umsetzt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb der Universität.
