Suchen Sie nach passenden Jobs mittels Stichwort, das Sie am Ende mit einem Sternchen versehen. Z.B. "Organ*" für Organisationsassistent*in oder "Univ*" für Universitätsassistent*in Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n Projektmitarbeiter*in Records Management und digitale Archivierung an österr. Universitäten (w/m/d)
Besetzung ab: 01.01.2027 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa Befristung bis: 31.12.2027 Stellen ID:
6267 Wenn Sie für Ihr Leben gern kommunizieren, strukturieren und organisieren, am liebsten in interdisziplinären und nachhaltigen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem universitätsübergreifenden Kooperationsprojekt Records Management und digitale Archivierung!
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Ziel dieser nationalen Initiative ist die Einrichtung einer Kompetenzstelle zur Koordinierung und Konsolidierung der technischen und organisatorischen Infrastrukturen für eine zeitgemäße und zukunftsorientierte digitale Universitätsverwaltung. Im Rahmen eines einjährigen Vorprojekts sollen die konkreten digitalen Prozesse und Anwendungen, die den Lebenszyklus von Verwaltungsunterlagen der Partneruniversitäten von der Entstehung bis zur Archivierung begleiten, ermittelt und erfasst werden. Das Archiv der Universität Wien stellt die räumliche Infrastruktur für dieses Kooperationsprojekt österreichischer Universitäten bereit. Das machen Sie konkret:
In enger Abstimmung mit den Vertreter*innen der Partneruniversitäten erarbeiten Sie folgende Projektinhalte: Erfassung von Stakeholder-Requirements sowie Erfassung bestehender digitaler Prozesse und Anwendungen an den teilnehmenden Universitäten Planungen für die Automatisierung von zwei exemplarischen Verwaltungsprozessen Erarbeitung von 2-3 möglichen IT-Lösungen für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) und ein digitales Archiv (DA) Erstellung der Governance samt Grobkonzept und Projektplan für das im Anschluss geplante Implementierungsprojekt, das die Ausrollung der ausgewählten Systeme und die anschließende Überführung in den laufenden Betrieb (Kompetenzstelle) zum Ziel hat Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
Abgeschlossenes Hochschulstudium Ausbildung im Records Management bzw. im Archiv-, IT- oder Digital-Humanities-Bereich von Vorteil Praxiserfahrung im Umgang mit Systemen, die den Lebenszyklus digitaler Dokumente begleiten von Vorteil Vorausgesetzt werden gute Kenntnisse von Kernstandards des Records Managements (ISO 15489, ISO 14721, ISO 18128, etc.), der gesetzlichen Rahmenbedingungen (auch des Archivwesens) und des OAIS-Referenzmodells Profunde Kenntnisse in Bezug auf die Bearbeitung, die Pflege und das Mapping von Massendaten (z.B. mit Import- bzw. Exportformaten wie EAD) Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement Sehr gute Dialog- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der deutschen (mindestens C1) und der englischen Sprache in Wort und Schrift Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden kompetente Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Das bieten wir bieten:
Inspirierendes Arbeitsklima:
Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung. Gute öffentliche Anbindung:
Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung:
Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt:
Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Gleiche Chancen für alle:
Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit , Frauenförderung und Diversität . Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien.Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. #J-18808-Ljbffr
Projektmitarbeiter*in Records Management und digitale Archivierung an österr. Universitäten (w/m/d) in Wien Arbeitgeber: Universit
Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus bietet Ihnen als Pflegefachkraft im Bereich Hämatologie/Onkologie eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Exzellenz in der Patientenversorgung und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Teamgeist und Gesundheit, sind Sie Teil einer innovativen Gemeinschaft, die sich für die Spitzenmedizin von morgen engagiert. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Angeboten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung sowie von einem unterstützenden Familienbüro, das Ihnen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie hilft.
