Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kalender, koordiniere Meetings und unterstütze bei Forschungsprojekten.
- Unternehmen: FELIX PLATTER, führende Institution für Altersmedizin in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Urlaub und ein motivierendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Integration werden hier großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als persönliche/r Assistent/in und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
80-100%, per sofort oder nach Vereinbarung
Ihr Arbeitsumfeld
Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Ihre Tätigkeiten
- Kalender- und Terminmanagement: Organisation und Pflege des Terminkalenders und Sitzungs-Inhalten von Heike A. Bischoff Ferrari, inkl. Sitzungen, Vorträge, nationale und internationale Aufgaben; Planung von Reisedauer und Vorbereitungszeiten; Fristenkontrolle
- Sitzungs- und Dokumentenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen von Heike A. Bischoff-Ferrari für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Departementsleitung und Boards; Koordination nationaler und internationaler Meetings, online und vor Ort
- Forschung, Lehre und Weiterbildung: Koordination von Vorlesungen, Weiterbildungen, Forschungsprojekten und externen Vorträgen von Heike Bischoff-Ferrari; Organisation Schnittstelle zu Universität, Fakultät, und Schweizer Campus für Gesunde Langlebigkeit der Universität Basel, sowie erstellen von Statistiken national und international
- Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Veranstaltungen von Prof. Bischoff-Ferrari, inklusive Podien und Partnerschaften mit externen Organisationen, Zusammenarbeit öffentliche Veranstaltung, wie Pro-Senectute, Vereine und Krankenversicherung
- Finanzen und Administration: Spesenabrechnungen, Kostenstellen-Controlling, Forschungskonten-Übersicht, PEP-Planung, Zeiterfassung und FMH-Credits
- Praxisorganisation: Verwaltung der Privatsprechstunden inklusive Patientendossiers, Laborbefunde, Verordnungen und Raumplanung
Was wir bieten
- Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
- Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld in der Funktion als Persönliche Assistentin einer Führungsperson
- Sehr gutes Verständnis für komplexe Organisation und Anforderungen national und international
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie vorteilhaft aber nicht zwingend
- Hohe Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung sowie hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen
Bewerbungskontakt
Huelya Perez Co-Leiterin HR | Prof. Dr. med. Heike A. Bischoff-Ferrari, MPH, DrPHDepartementsleiterin / ChefärztinBereich:Akute Altersmedizin
Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin Arbeitgeber: Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER
Die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Professionalität und Teamgeist fördert. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, einer vielfältigen und integrativen Kultur sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitenden ein motivierendes Arbeitsklima zu bieten. Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht und sich für die Gesundheit älterer Menschen engagiert.
Kontaktdaten:
Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche/r Assistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, die mit Altersmedizin oder Gesundheitswesen zu tun haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER und über die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der direkteste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als persönliche/r Assistent/in? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen eingehen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung als persönliche/r Assistent/in. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Priorisierung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu kommunizieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und dass dir Teamarbeit und Integration wichtig sind.
