Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fakultäten bei administrativen Prozessen und organisiere spannende wissenschaftliche Veranstaltungen.
- Unternehmen: FernUni Schweiz – eine innovative Online-Universität mit interdisziplinärer Forschungskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in einer inspirierenden Umgebung in Brig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Lernens in einem dynamischen akademischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Hochschulbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Spezialisierte Mitarbeiterin / Spezialisierter Mitarbeiter Faculty Services
Die FernUni Schweiz steht für vollständig online durchgeführte universitäre Studiengänge und ist nach HFKG akkreditiert. Sie verbindet ein flexibles, standortunabhängiges Fernstudium in Teilzeit mit einer aktiven, interdisziplinären Forschungskultur am Campus Brig.
Im Rahmen einer Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs bei den Faculty Services suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.
Arbeitsort: Brig (teilweise Home-Office möglich)
Arbeitsbeginn: 1. Oktober 2026 bis 31. März 2027
Die Faculty Services bilden die Schnittstelle zwischen den Studiengängen, den Fakultäten und den Verwaltungsstellen der FernUni Schweiz. Sie arbeiten eng mit den Dekanaten und den Studiengangsleitungen zusammen, wirken an der Weiterentwicklung der verschiedenen Studiengänge und Fakultäten mit und leisten den Fakultäten und ihren Mitgliedern organisatorische und administrative Unterstützung.
Aufgaben:
- Gestaltung, Entwicklung und Verwaltung der wichtigsten administrativen und akademischen Prozesse in Zusammenarbeit mit den akademischen und zentralen Dienststellen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz
- Gestaltung und Koordination der administrativen und akademischen Unterstützung für die Dekane und Vizdekane, insbesondere bei der Organisation von Sitzungen und der administrativen Unterstützung der Fakultätskollegien, sowie Überwachung der Umsetzung
- Verbindungsfunktion zwischen den Fakultätsmanagern und den anderen Abteilungen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz
- Organisatorische und operative Unterstützung der Fakultätsdienste und der Fakultätsmanager, beispielsweise bei der Planung, Koordination, Organisation und Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Bei Bedarf Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung von Nachwahlen in den Fakultätsgremien oder von Ernennungen in Kommissionen, einschließlich der Verwaltung der Kommunikationskanäle
- Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Informationen auf verschiedenen Plattformen und in Datenbanken
- Übersetzungen
- Mitwirkung an fakultätsübergreifenden Projekten der Faculty Services und der Institution
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der zweiten Fachmitarbeiterin
Anforderungen:
- Hochschulabschluss, Bachelor-Niveau, oder äquivalente Ausbildung
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Methodische, zuverlässige, flexible und selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
- Technisch motiviert und sicher im Umgang mit digitalen Umgebungen, Erfahrung mit ERP-Lösungen ist ein Plus
- Erstsprache Deutsch mit sehr guten Französischkenntnissen und guten Englischkenntnissen, Kenntnisse des Oberwalliser Dialekts wären von Vorteil
Wir bieten:
- Forschungsstarkes akademisches Umfeld: Sie arbeiten in einem dynamischen universitären Kontext mit ausgewiesener wissenschaftlicher Expertise und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Sie profitieren von zeitgemässen Arbeitsbedingungen, grosszügigen Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Engagiertes Team: Sie werden Teil eines qualifizierten Teams, welches Innovation, Qualität und Zusammenarbeit aktiv lebt.
- Inspirierende Arbeitsumgebung: Unser Campus in Brig liegt in unmittelbarer Nähe zur Altstadt, dem SBB-Bahnhof sowie attraktiven Natur- und Bergregionen.
Berücksichtigt werden Bewerbungen von Personen, die in der Schweiz wohnhaft sind.
Collaborateur spécialisé ou Collaboratrice spécialisée Faculty Services Arbeitgeber: Universitäre Fernstudien Switzerland - FernUni Switzerland
Die FernUni Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären akademischen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, großzügigen Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser inspirierender Campus in Brig, umgeben von einer attraktiven Natur- und Bergregion, sorgt für eine hohe Lebensqualität und ein engagiertes Team, das Innovation und Zusammenarbeit aktiv lebt.
Kontaktdaten:
Universitäre Fernstudien Switzerland - FernUni Switzerland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur spécialisé ou Collaboratrice spécialisée Faculty Services erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Universitäre Fernstudien Switzerland - FernUni Switzerland nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Universitäre Fernstudien Switzerland - FernUni Switzerland und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur spécialisé ou Collaboratrice spécialisée Faculty Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Universitäre Fernstudien Switzerland - FernUni Switzerland passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Universitäre Fernstudien Switzerland - FernUni Switzerland arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Universitäre Fernstudien Switzerland - FernUni Switzerland her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäre Fernstudien Switzerland - FernUni Switzerland vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
