Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und koordiniere administrative Prozesse in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Unternehmen: FernUni Schweiz – eine innovative Online-Universität mit interdisziplinärer Forschungskultur.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, großzügige Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inspirierender Campus in Brig, nahe der Altstadt und Natur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, Erfahrung in Schnittstellenfunktionen und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Spezialisierte Mitarbeiterin / Spezialisierter Mitarbeiter Faculty Services
Die FernUni Schweiz steht für vollständig online durchgeführte universitäre Studiengänge und ist nach HFKG akkreditiert. Sie verbindet ein flexibles, standortunabhängiges Fernstudium in Teilzeit mit einer aktiven, interdisziplinären Forschungskultur am Campus Brig.
Im Rahmen einer Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs bei den Faculty Services suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.
Arbeitsort: Brig (teilweise Home-Office möglich)
Arbeitsbeginn: 1. Oktober 2026 bis 31. März 2027
Die Faculty Services bilden die Schnittstelle zwischen den Studiengängen, den Fakultäten und den Verwaltungsstellen der FernUni Schweiz. Sie arbeiten eng mit den Dekanaten und den Studiengangsleitungen zusammen, wirken an der Weiterentwicklung der verschiedenen Studiengänge und Fakultäten mit und leisten den Fakultäten und ihren Mitgliedern organisatorische und administrative Unterstützung.
Aufgaben:
- Gestaltung, Entwicklung und Verwaltung der wichtigsten administrativen und akademischen Prozesse in Zusammenarbeit mit den akademischen und zentralen Dienststellen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz
- Gestaltung und Koordination der administrativen und akademischen Unterstützung für die Dekane und Vizdekane, insbesondere bei der Organisation von Sitzungen und der administrativen Unterstützung der Fakultätskollegien
- Verbindungsfunktion zwischen den Fakultätsmanagern und den anderen Abteilungen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz
- Organisatorische und operative Unterstützung der Fakultätsdienste und der Fakultätsmanager, beispielsweise bei der Planung, Koordination, Organisation und Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Bei Bedarf Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung von Nachwahlen in den Fakultätsgremien oder von Ernennungen in Kommissionen, einschließlich der Verwaltung der Kommunikationskanäle
- Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Informationen auf verschiedenen Plattformen und in Datenbanken
- Übersetzungen
- Mitwirkung an fakultätsübergreifenden Projekten der Faculty Services und der Institution
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der zweiten Fachmitarbeiterin
Anforderungen:
- Hochschulabschluss, Bachelor-Niveau, oder äquivalente Ausbildung
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Methodische, zuverlässige, flexible und selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
- Technisch motiviert und sicher im Umgang mit digitalen Umgebungen, Erfahrung mit ERP-Lösungen ist ein Plus
- Erstsprache Deutsch mit sehr guten Französischkenntnissen und guten Englischkenntnissen, Kenntnisse des Oberwalliser Dialekts wären von Vorteil
Wir bieten:
- Forschungsstarkes akademisches Umfeld: Sie arbeiten in einem dynamischen universitären Kontext mit ausgewiesener wissenschaftlicher Expertise und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Sie profitieren von zeitgemässen Arbeitsbedingungen, grosszügigen Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Engagiertes Team: Sie werden Teil eines qualifizierten Teams, welches Innovation, Qualität und Zusammenarbeit aktiv lebt.
- Inspirierende Arbeitsumgebung: Unser Campus in Brig liegt in unmittelbarer Nähe zur Altstadt, dem SBB-Bahnhof sowie attraktiven Natur- und Bergregionen.
Berücksichtigt werden Bewerbungen von Personen, die in der Schweiz wohnhaft sind.
Collaborateur spécialisé ou Collaboratrice spécialisée Faculty Services Arbeitgeber: Universitäre Fernstudien Switzerland - FernUni Switzerland
Die FernUni Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären akademischen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, großzügigen Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser inspirierender Campus in Brig, umgeben von einer attraktiven Natur- und Bergregion, sorgt für eine hohe Lebensqualität und ein engagiertes Team, das Innovation und Zusammenarbeit aktiv lebt.
Kontaktdaten:
Universitäre Fernstudien Switzerland - FernUni Switzerland Recruiting-Team
