Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Abläufe der Geschäftsstelle und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Universitäre Medizin Schweiz - der Verband der Universitätsspitäler und medizinischen Fakultäten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro in Bern, und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Hohe Selbständigkeit und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, Erfahrung im Gesundheitswesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Universitäre Medizin Schweiz (unimedsuisse) ist der Verband der fünf Universitätsspitäler und medizinischen Fakultäten in Basel, Bern, Genf, Lausanne und Zürich. Die universitäre Medizin bildet das Rückgrat des schweizerischen Gesundheitssystems durch die Trias Versorgung, Lehre und Forschung. Die Geschäftsstelle vertritt die Mitgliederinteressen und unterstützt die Organe des Verbands.
Als Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination aller Abläufe der Geschäftsstelle verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Drehscheibenfunktion mit einer grossen thematischen Breite stehen Sie in engem Kontakt mit den Sekretariaten unserer Mitglieder und unseren Partnern.
Das bewegen Sie:
- Führen des Sekretariats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrationsprozesse
- Verantworten der internen Dienste in Zusammenarbeit mit externen Partnerorganisationen (Finanzen inkl. Lohnadministration, Personal, IT, Organisation)
- Terminkoordination und Protokollführung der Vorstandssitzungen
- Bearbeitung der Post, E-Mails, Korrespondenz
- Aktualisieren der Webseite
- Themenspezifische Mitarbeit in Projekten
Damit gelingt es Ihnen:
- Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie Erfahrung in der Buchführung
- Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen und Kenntnisse des Verbandsmanagements
- Rasche Auffassungsgabe, sehr selbständige und präzise Arbeitsweise
- Eigeninitiative und exzellente Organisationsfähigkeiten
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Applikationen inklusive Teams
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse (in den Vorstandssitzungen wird Englisch gesprochen)
Das bieten wir Ihnen:
Es erwarten Sie ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit hoher Selbständigkeit, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in der Akademien, zwei Minuten vom Hauptbahnhof Bern, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Idealerweise verteilen Sie Ihr Arbeitspensum auf vier Arbeitstage.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 25. Oktober 2026.
Assistent/in der Geschäftsführung 60-80% in Bern Arbeitgeber: Universitäre Medizin Schweiz
Die Universitäre Medizin Schweiz bietet Ihnen als Assistent/in der Geschäftsführung ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Verbesserung des schweizerischen Gesundheitssystems beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bern fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Team. Hier haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer bedeutenden Drehscheibenfunktion einzubringen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Universitäre Medizin Schweiz Recruiting-Team
