Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Forschungsteam in der Erwachsenenpsychiatrie bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie mit innovativer Forschungsumgebung.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Team mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur psychischen Gesundheit bei und arbeite an spannenden Forschungsprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im administrativen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie sucht Unterstützung für ein engagiertes Forschungsteam, um neue Erkenntnisse für die psychische Gesundheit zu gewinnen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner Freude an vielseitigen Aufgaben schaffst du die administrativen Grundlagen, damit innovative Forschung möglich wird. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universität und klinischer Praxis.
Deine Aufgaben:
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie.
- Du bist die Schnittstelle zwischen Klinik und Forschung in allen administrativen Belangen.
- Du verantwortest die administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen – von der Personalplanung und Rekrutierung bis zum Austritt.
- Du führst Absenzen- und Zeitkontrollen durch und unterstützt bei personaladministrativen Fragestellungen.
- Du bewirtschaftest Betriebs- und Drittmittelkredite und koordinierst den Debitoren- und Kreditorenworkflow in den Universitätssystemen.
- Du verwaltest die Kostenstellen der Forschung Erwachsenenpsychiatrie und unterstützt bei finanziellen Prozessen.
- Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen mit.
- Du sorgst für effiziente administrative Abläufe und trägst zu einer professionellen Unterstützung des Forschungsbetriebs bei.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im universitären oder administrativen Umfeld.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen.
- Du überzeugst durch deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie deine Fach- und Sozialkompetenz.
- Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Du arbeitest präzise und behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, bist flexibel und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Administrative Assistenz Lehre und Forschung Arbeitgeber: Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)
Die Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der du aktiv zur Verbesserung der psychischen Gesundheit beiträgst. Mit einem engagierten Team und einer offenen, kollegialen Kultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einer einzigartigen Verbindung von Wissenschaft und klinischer Praxis, die dir ermöglicht, an innovativen Forschungsprojekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD), um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz Lehre und Forschung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD) passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD) vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD) gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD).
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
