Direktionsassistenz

Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie der UPD stellt als eine der führenden Institutionen der Schweiz die ambulante, teilstationäre und stationäre psychiatrische Versorgung sowie die Notfallversorgung von Kindern und Jugendlichen im Kanton Bern und in Teilen der Kantone Solothurn und Freiburg sicher. Als Universitätsklinik engagiert sie sich zudem in Lehre, Forschung und der spezialisierten überregionalen Versorgung. In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion unterstützt Du den Klinikdirektor und die Klinikleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Diskretion und Deinem vorausschauenden Handeln sorgst Du dafür, dass Abläufe effizient funktionieren und wichtige Themen professionell koordiniert werden. Damit leistest Du einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Klinik und letztlich zur bestmöglichen Versorgung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Klinikleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Klinikalltags.
• Du steuerst die Agenda des Klinikdirektors, koordinierst Termine mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgst für eine vorausschauende Planung.
• Du fungierst als zentrale Drehscheibe für Anfragen, Informationen und Korrespondenz und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
• Du erstellst, bearbeitest und redigierst Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und weitere Entscheidungsgrundlagen.
• Du koordinierst administrative Prozesse innerhalb der Klinikleitung und trägst zu effizienten und reibungslosen Abläufen bei.
• Du arbeitest in Projekten mit und unterstützt die Umsetzung von Vorhaben in den Bereichen Digitalisierung, Qualität und Kommunikation.
• Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und entlastest die Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Direktions- oder Geschäftsleitungsebene mit.
• Erfahrungen im Gesundheitswesen, im universitären Umfeld oder im öffentlichen Sektor sind von Vorteil.
• Du überzeugst durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Diskretion, Loyalität und eine hohe Sozialkompetenz runden dein Profil ab.

Darauf darfst du dich freuen

Modern und professionell

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Individuell und fördernd

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fließen die aktuellsten Erkenntnisse in deine Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Persönlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

Arbeitszeitmodelle

Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnissen, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

Sozialleistungen

16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

Attraktiver Standort

Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

Vergünstigungen

Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

Laufbahn

Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Universitätsklinik

Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bollingenstrasse 111, 3000 Bern 60