Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in administrativen Aufgaben und sorge für die beste Patientenversorgung.
- Unternehmen: Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit innovativer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Engagiertes Team, Fortbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung für Kinder und Jugendliche aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie – per sofort oder nach Vereinbarung. Die Klinik sichert ambulante, teilstationäre und stationäre psychiatrische Versorgung sowie Notfallversorgung für Kinder und Jugendliche im Kanton Bern und in Teilen der Kantone Solothurn und Fribourg. Als Universitätsklinik hat sie einen erweiterten Auftrag in der überregionalen spezialisierten Versorgung sowie in Lehre und Forschung.
Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter medizinisches Sekretariat bist du die organisatorische Drehscheibe, die das interdisziplinäre Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten. Wir bieten ein engagiertes Team, innovative Ansätze und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre.
Deine Aufgaben
- Als erste Ansprechperson unterstützt du das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal in allen administrativen Aufgaben.
- Fort- und Weiterbildungen sowie Supervisionen sind ein wichtiger Pfeiler der KJP; du organisierst und koordinierst diese selbständig.
- Pflege der Bettenliste und Verwaltung der Patientendossiers im System (ORBIS) gehören zu deinen täglichen Arbeiten.
- Du bearbeitest Anfragen zu Akten, Berichten, IV-Anfragen und erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten.
- Viele Anfragen von Patientinnen und Patienten, Sorgeberechtigten und Netzwerkpartnern erreichen uns via E-Mail oder telefonisch; du stellst die Beantwortung sicher.
- Die Übertragung von Dienstplänen und die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden runden dein Profil ab.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrung im medizinischen Bereich oder einer ähnlichen Position.
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Sicherheit im Umgang mit klinischen Informationssystemen (z.B. ORBIS).
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise und Überblick behalten.
- Kommunikativ, zuverlässig und diskret.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ansprechpersonen: Franziska Müller – fachspezifische Fragen: T: +41 58 630 72 38. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an: Yanis Emanuel Ryser – Mail/T: +41 58 630 96 71.
Dein Arbeitsort: Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie, Untere Zollgasse 99, 3063 Ittigen.
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD), 3063 Ittigen.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter medizinisches Sekretariat Arbeitgeber: Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)
Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie bietet Ihnen als Assistenzpsychologin / Assistenzpsychologe II in der Jugendforensischen Ambulanz ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Schweiz. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und individuellen Karriere- und Laufbahnmodellen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Profitieren Sie von der Nähe zur Universität, die Ihnen zahlreiche Möglichkeiten in Aus-, Weiter- und Fortbildung sowie Forschung eröffnet.
Kontaktdaten:
Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter medizinisches Sekretariat erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD) siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter medizinisches Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD) nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD) vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD) einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
