Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Forschungsteam in der Erwachsenenpsychiatrie bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in Bern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Einblicke in die Forschung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit mit und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Über uns
Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
Administrative Assistenz Lehre und Forschung
Hinter jeder erfolgreichen Studie stehen Menschen, die nicht nur wissenschaftliche Erkenntnisse vorantreiben, sondern auch dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. An der Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie unterstützt du ein engagiertes Forschungsteam dabei, neue Erkenntnisse für die psychische Gesundheit zu gewinnen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner Freude an vielseitigen Aufgaben schaffst du die administrativen Grundlagen, damit innovative Forschung möglich wird. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universität und klinischer Praxis.
Beschäftigungsgrad: 40 - 60 %
Stelleneintritt: sofort oder nach Vereinbarung (befristet für 1 Jahr)
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie.
- Du bist die Schnittstelle zwischen Klinik und Forschung in allen administrativen Belangen.
- Du verantwortest die administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen – von der Personalplanung und Rekrutierung bis zum Austritt.
- Du führst Absenzen- und Zeitkontrollen durch und unterstützt bei personaladministrativen Fragestellungen.
- Du bewirtschaftest Betriebs- und Drittmittelkredite und koordinierst den Debitoren- und Kreditorenworkflow in den Universitätssystemen.
- Du verwaltest die Kostenstellen der Forschung Erwachsenenpsychiatrie und unterstützt bei finanziellen Prozessen.
- Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen mit.
- Du sorgst für effiziente administrative Abläufe und trägst zu einer professionellen Unterstützung des Forschungsbetriebs bei.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im universitären oder administrativen Umfeld.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen.
- Du überzeugst durch deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie deine Fach- und Sozialkompetenz.
- Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Du arbeitest präzise und behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, bist flexibel und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Ansprechpartnerinnen
- Debora Scherrer, Klinikmanagerin T: +41 58 630 79 44
- Nicole Portner, HR Fachspezialistin T: +41 58 630 96 71 Mail: bewerbungen@upd.ch
Dein künftiger Arbeitsort
Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern
Administrative Assistenz Lehre und Forschung Arbeitgeber: Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG
Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern bieten nicht nur eine bedeutende Rolle in der psychiatrischen Versorgung, sondern fördern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Teil eines engagierten Forschungsteams hast du die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und aktiv zur Verbesserung der psychischen Gesundheit beizutragen. Zudem profitierst du von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz Lehre und Forschung erhalten könnten
✨Netzwerken in der Psychologie
Nutze Fachveranstaltungen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen. In der Psychologie sind persönliche Beziehungen oft der Schlüssel, um Infos über befristete Stellen zu bekommen. Schau dir lokale Events an oder prüfe, ob deine Universität Networking-Veranstaltungen organisiert!
✨Online-Communities nutzen
Tritt Online-Communities oder Facebook-Gruppen für Psychologen bei. Oft werden hier befristete Stellen ausgeschrieben oder du kannst direkt mit Fachkollegen in Kontakt treten, die dir Hinweise geben können. Engagiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit!
✨Praktika und Informationen an Universitäten
Egal ob über deine Uni oder andere Bildungseinrichtungen: Schau dir deren Karriere-Service an. Hier gibt es oft Informationen zu befristeten Stellen in der Psychologie und manchmal sogar exklusive Vermittlungen. Das könnte deine Chance sein, die du nicht verpassen solltest!
✨Direkt bei Firmen bewerben
Wenn du eine befristete Stelle bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG im Auge hast, zögere nicht und bewirb dich über unsere Website! Manchmal hast du dort die Möglichkeit, dein Interesse auch direkt zu zeigen, und das kann den Unterschied machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz Lehre und Forschung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Psychologie:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt deine Begeisterung für das Feld der Psychologie hervorheben. Erzähl uns, warum du dich für diesen Bereich entschieden hast und was dich an der Tätigkeit bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG besonders reizt. Lass uns wissen, wie du die Theorie in die Praxis umsetzen möchtest!
Füge relevante Erfahrungen hinzu:Auch wenn du möglicherweise noch nicht viel Berufserfahrung hast, ist es wichtig, alles zu erwähnen, was mit Psychologie zu tun hat - sei es Praktika, Workshops oder Studienprojekte. Wenn du an Forschungsarbeiten oder Studien teilgenommen hast, erwähne diese unbedingt, denn sie zeigen dein Engagement und Wissen in diesem Bereich.
Relevante Ausbildungsnachweise beifügen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, achte darauf, deine wichtigsten Zertifikate und Nachweise anzuhängen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Psychologie absolviert hast, bringe diese in deinen Unterlagen unter. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dein Wissen einzubringen!
Pass deine Bewerbung an die Praktikumsstelle an:Beim Verfassen deines Lebenslaufs und deiner Bewerbung solltest du dich genau auf die Anforderungen der befristeten Stelle bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG konzentrieren. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen und Studiengänge nicht nur zu deinen Fähigkeiten passen, sondern auch, wie du gewillt bist, in der Zeit bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG zu lernen und zu wachsen. Wir lieben es, wenn Bewerber eine klare Verbindung zwischen ihren Zielen und unserer Mission herstellen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG vorbereitet
✨Bewusstsein für psychologische Tests
Bei Interviews im Bereich Psychologie können dir psychologische Tests oder Fallstudien begegnen. Mach dich mit gängigen Testmethoden vertraut, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du die Theorien und deren Anwendung verstehst.
✨Praktische Erfahrungen betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du deinen Lernwillen und deine praktischen Erfahrungen hervorheben. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Praktika oder Projekten zu nennen, die deine Fähigkeiten veranschaulichen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Psychologisches Wissen für den Praxisbezug
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse über psychologische Konzepte in Bezug auf den Einsatz im Job zu erläutern. Sei spezifisch über die Techniken, die du im Praktikum oder Studium gelernt hast, und wie diese in der Arbeit bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG angewendet werden könnten.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Bedenke, dass eine befristete Anstellung oft ein schnelles Einarbeiten erfordert. Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen und wie du dich schnell an neue Teams und Arbeitsumgebungen anpassen kannst, um einen effektiven Beitrag zu leisten.
