Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Klinikalltag.
- Unternehmen: Führende Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur bestmöglichen Versorgung von Kindern und Jugendlichen bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Über uns
Als das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.
In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion unterstützt Du den Klinikdirektor und die Klinikleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Diskretion und Deinem vorausschauenden Handeln sorgst Du dafür, dass Abläufe effizient funktionieren und wichtige Themen professionell koordiniert werden. Damit leistest Du einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Klinik und letztlich zur bestmöglichen Versorgung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien.
Beschäftigungsgrad: 50–60 %
Stelleneintritt: per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Klinikleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Klinikalltags.
- Du steuerst die Agenda des Klinikdirektors, koordinierst Termine mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgst für eine vorausschauende Planung.
- Du fungierst als zentrale Drehscheibe für Anfragen, Informationen und Korrespondenz und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
- Du erstellst, bearbeitest und redigierst Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und weitere Entscheidungsgrundlagen.
- Du koordinierst administrative Prozesse innerhalb der Klinikleitung und trägst zu effizienten und reibungslosen Abläufen bei.
- Du arbeitest in Projekten mit und unterstützt die Umsetzung von Vorhaben in den Bereichen Digitalisierung, Qualität und Kommunikation.
- Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und entlastest die Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis abgeschlossen.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Direktions- oder Geschäftsleitungsebene mit. Erfahrungen im Gesundheitswesen, im universitären Umfeld oder im öffentlichen Sektor sind von Vorteil.
- Du überzeugst durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Diskretion, Loyalität und eine hohe Sozialkompetenz runden dein Profil ab.
Deine Ansprechpartnerinnen:
Franziska Rockstroh, Leitung Direktions- und Transformationsmanagerin
Franziska Rockstroh beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T:
Nicole Portner, HR Fachspezialistin
Mail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71
Dein künftiger Arbeitsort:
Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern
Direktionsassistenz Arbeitgeber: Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG
Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine bedeutende Rolle in der psychiatrischen Versorgung von Kindern und Jugendlichen spielt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert die Klinik die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Engagement für die Gemeinschaft basiert.
Kontaktdaten:
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistenz erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
