Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Alterspsychiatrie

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und bieten ein vernetztes, ganzheitliches Versorgungsangebot – von Früherkennung über ambulante, teilstationäre und stationäre Leistungen bis hin zur Rehabilitation. So tragen wir massgeblich zur psychischen Gesundheit der Bevölkerung bei und verbinden Versorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau.

Du willst in einem Umfeld arbeiten, in dem fachliche Exzellenz, interdisziplinäre Zusammenarbeit und der Mensch im Mittelpunkt stehen? Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär in der Alterspsychiatrie bist du die organisatorische Schnittstelle unseres interdisziplinären Teams an zwei Standorten. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Patientinnen und Patienten optimal betreut werden.

Beschäftigungsgrad: 50 - 50 % Stelleneintritt: per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Organisation und Koordination des Ärztesekretariats an der Murtenstrasse sowie Bolligenstrasse.
• Du planst und koordinierst komplexe Terminstrukturen und gewährleistest eine effiziente Auslastung der Sprechstunden.
• Du erstellst, redigierst und versendest medizinische Berichte, Gutachten und weitere fachliche Dokumente in hoher sprachlicher und formaler Qualität.
• Du stellst ein termingerechtes, strukturiertes und qualitativ einwandfreies Berichtswesen sicher.
• Du führst und pflegst die elektronischen Patientendossiers im System ORBIS sorgfältig und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
• Du gewährleistest eine professionelle und adressatengerechte Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen und Zuweisenden.
• Du unterstützt Ärzt*innen und Psycholog*innen vorausschauend und zuverlässig in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse ein.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder eine Ausbildung als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär mit.
• Du beherrschst die medizinische Terminologie fundiert und überzeugst mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und effizient, auch in einem dynamischen Umfeld.
• Du gehst sicher und professionell mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Systemen um.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Teamfähigkeit aus.
• Du bist flexibel und einsatzbereit an beiden Standorten in Bern.

Deine Ansprechpartner

Pascal Wurtz, Klinikmanager T: +41 58 630 70 96
Nicole Portner, HR Fachspezialistin Mail: bewerbungen@upd.ch T: +41 58 630 96 71

Dein künftiger Arbeitsort Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern