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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Stimme der UPD und bediene die Telefonzentrale rund um die Uhr.
- Arbeitgeber: UPD – ein dynamisches Umfeld mit viel Abwechslung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für Patienten und Besucher und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sind wichtig, da auch Nachtschichten anfallen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die UPD sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für den Empfang. Der Empfang ist so etwas wie die Drehscheibe der UPD, hier ist immer etwas los. Sie und Ihr Team sind eine wichtige Anlaufstelle für Patienten, Besucherinnen und Lieferanten – rund um die Uhr, an 7 Tagen die Woche.
Ihre Aufgaben:
- Der UPD eine Stimme geben: Die Telefonzentrale bedienen – auch an Wochenenden und zu verschiedenen Tages- und Nachtzeiten (7x24h Betrieb)
- Auch am Schalter oder per Mail: Sie sind erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Patienten und Lieferanten
- Das Feuer-, Einbruch- und Alarmsystem bedienen
- Auskünfte an Behörden, Polizei und Feuerwehr unter Wahrung des Datenschutzes erteilen
Ihre Qualifikationen:
- Abschluss im kaufmännischen Bereich und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Gute Anwenderkenntnisse der Office-Produkte von Microsoft
- Hohe Belastbarkeit, um auch in hektischeren Phasen freundlich, gelassen und umsichtig zu bleiben
- Ganz wichtig: Zeitlich sehr flexibel, weil auch Einsätze nachts und am Wochenende nötig sind
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang Arbeitgeber: Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG
Kontaktperson:
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle am Empfang bewirbst, schau dir die UPD genau an. Informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits bei der UPD arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten aktuell zu halten, damit wir dich erreichen können!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Flexibilität: Da die Stelle zeitlich sehr flexibel ist, solltest du in deiner Bewerbung klar machen, dass du bereit bist, auch nachts und am Wochenende zu arbeiten. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Empfang oder in einer ähnlichen Funktion hast, erzähle uns davon! Zeige auf, wie du in stressigen Situationen freundlich und gelassen bleibst – das ist für uns super wichtig.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die UPD und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie der Empfang funktioniert und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und klar zu sprechen, auch in stressigen Situationen.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert zeitliche Flexibilität, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit verschiedenen Schichten und Wochenenddiensten umgehen kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Anforderungen anzupassen.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Technologien erwähnst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.