Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, leite Krisenanrufe weiter und verwalte Patientenfälle.
- Unternehmen: Universitäre Psychiatrische Dienste Bern - Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze die medizinische Versorgung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über uns
Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
Position
Beschäftigungsgrad: 60 - 80 %
Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis )
Deine Aufgaben
- Du betreust den Empfang und das Telefon, leitest Krisenanrufe kompetent weiter und übernimmst die Aufnahme sowie Verwaltung von ambulanten Patientenfällen.
- Du stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient, sorgfältig und reibungslos funktionieren.
- Du unterstützt die Ärzteschaft zuverlässig in administrativen Belangen.
- Du bearbeitest Notfall- und Konsilunterlagen und erfasst die entsprechenden Leistungen im System.
- Du erledigst Fallkorrekturen in Zusammenarbeit mit dem Patientenleistungsmanagement.
- Du planst Notfalltermine und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen vollständig und rechtzeitig bereitstehen.
Dein Profil
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich mit, idealerweise mit Kenntnissen im Gesundheitswesen.
- In hektischen Situationen behältst du den Überblick, denkst vernetzt und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig.
- Du bist eine teamfähige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
- Mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke bist du in der Lage, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu agieren und neue Teammitglieder erfolgreich einzuarbeiten.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen eine professionelle Kommunikation, weitere Sprachen sind von Vorteil.
Dein künftiger Arbeitsort: Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang Arbeitgeber: Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG
Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern bieten nicht nur eine bedeutende Rolle in der psychiatrischen Versorgung, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Hier profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Teil eines renommierten Universitätsspitals tragen Sie aktiv zur Verbesserung der psychischen Gesundheit in der Hauptstadtregion bei und erleben täglich die Erfüllung, die mit der Arbeit in einem sinnstiftenden Bereich verbunden ist.
Kontaktdaten:
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei der UPD anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der UPD arbeiten oder im Gesundheitswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die UPD und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Empfang interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Empfangsbereich hervor. Erzähl uns von Situationen, in denen du in hektischen Momenten den Überblick behalten hast – das ist genau das, was wir suchen!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG vorbereitet
✨Informiere dich über die UPD
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern verschaffen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Werte und die Rolle, die sie in der psychiatrischen Versorgung spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und im Umgang mit Krisensituationen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team
Nutze die Gelegenheit, um Fragen über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu stellen. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
