Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang

Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie sucht per sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis 31.08.2027 mit Aussicht auf eine Festanstellung). Möchtest du die Visitenkarte einer bedeutenden medizinischen Einrichtung werden? Bei uns hast du die Chance, als erste Ansprechperson an der Telefonzentrale und am Empfang einen wesentlichen Beitrag zu leisten. In dieser zentralen Position bist du das erste Gesicht und die erste Stimme, die unsere Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher willkommen heisst - und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

• Du sorgst für eine freundliche und effiziente Bedienung am Empfang sowie an der Telefonzentrale.
• Du verwaltest und koordinierst Patientenfahraufträge und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Du überwachst die Zugangsbarrieren zum Areal und kümmerst dich um die Sicherheitsprotokolle.
• Du übernimmst Schichten im Spätdienst (15:00-23:00 Uhr) und im Nachdienst (23:00-07:00 Uhr).
• Du bearbeitest administrative Anfragen per Mail.
• Du reservierst Spättaxis für Mitarbeitende.
• Du verkaufst Parkkarten an Mitarbeitende.
• Du lädst Mitarbeitenden-Badges auf.
• Du bist für die administrative Abwicklung der Vergabe der Personalzimmer zuständig.
• Du bewirtschaftest das Fundbüro.
• Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und unterstützt beim Einarbeiten neuer Teammitglieder.

Dein Profil:

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich mit, idealerweise mit Kenntnissen im Gesundheitswesen.
• Du bist eine teamfähige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnest dich durch Einfühlungsvermögen aus, insbesondere in stressigen Situationen am Empfang.
• Deine Flexibilität für Nacht-, Wochenend- und Feiertagseinsätze zeigt dein Engagement.
• Mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke bist du in der Lage, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu agieren und neue Teammitglieder erfolgreich einzuarbeiten.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst deine Kommunikationsfähigkeiten durch weitere Sprachen gezielt erweitern, was in unserem Umfeld besonders geschätzt wird.

Darauf darfst du dich freuen:

• Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.
• Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.
• Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an.
• Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt.
• Geniessen Sie das gesunde und schmackhafte Essen im Personalrestaurant zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen.
• 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit.
• Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.
• Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.
• Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern.
• Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Deine Ansprechpartner:

• Anita Izdihar Alagia, Leiterin Empfang, T: +41 58 630 67 25
• Yanis Emanuel Ryser, Sachbearbeiter Recruiting, E-Mail: E-Mail schreiben, T: +41 58 630 96 71

Über uns: Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an.

Dein künftiger Arbeitsort: Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60.

Dein Bewerbungsweg: Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg: Erstes Vorstellungsgespräch, Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit, Anstellung - willkommen bei der UPD. Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.